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旅游公司员工行为规范与礼仪课程培训教材PPT课件
1.基本要求:声音明亮清脆,吐字清晰,表达准确,语言从容得体,自然恰当,态度热情大方,不卑不亢。 2.打电话前,要确认对方电话、姓名、职务及谈话要点,同时准备好笔和纸便于记录。 3.电话接通后,应立即尊称对方,自我介绍,说明去电主旨,倾听对方意见。 * 4.如果对方不在,可以请接电话的人代为转达,最后别忘了说:“麻烦您了,谢谢,再见!” 5.电话铃声一般不得超过三次就应及时接电话,如铃声超过四次就显得不礼貌,此时拿起话筒应说声:“对不起,让您久等了!” 6.一般拿起话筒后,应先说一些礼貌话,如“您好!”或“早上好!”“下午好”。 * 7.如对方不是找你,而是请其他人听电话,那么你应该礼貌的说:“请稍等!”,如果找不到听电话的人,你可以主动地提出一些帮助,如:“需要我帮助吗?”或“有话要我记录吗?”。 8.对方表示感谢时,接话人应说:“不用谢”或“不客气”。 * 9.接完电话,接话人应说:“再见”, 挂电话时,应等对方先挂断,自己再轻轻挂上。 10.不要轻易下承诺,如果不是自己能控管的事,应将电话转接有关部门。 * (五)打招呼的禁忌 * 1.不应在双方距离太远的地方高声叫喊。 2.向对方打招呼时,不能双手插在裤袋里或交叉在胸前,这是很不礼貌的行为。 3.与熟人打招呼,也不应因双方太熟反而低头不语,而应主动致意。 4.打招呼的语言一般以问一声“您好”最合适。 5.被人招呼问候,应及时回敬问候,并且眼睛应热情地注视对方。 * (六)与客人交往的礼仪 * 1.如果是熟悉的客人,应立即说出对方的姓名和头衔,并致欢迎之词:“您好,欢迎,欢迎!”,如果是第一次见面,可以礼貌地问;“您好!请问有什么事要我帮忙的吗?”,并及时通知相关人员。 2.客人要求见公司领导时,应问清事由,请客人稍侯,单独请示领导是否接见,切不可做主自行引见. * 3.对前来公司应聘或办事的人员,依公司习惯,将访客引至适当地点,如进入主管办公室,应先敲两下门,待主管回答后,才推门进入。 4.与人交谈时,目光要温和,眼神切忌冷漠严厉或斜视、瞪视,在对方谈话还未告一段落之前,不要中途截断插入。 * 5.对待客人态度要稳重大方、热情有礼、笑脸相迎。 6.应了解来访者的姓名、来访目的,并及时通知受访者。 7.如果受访者不愿与访客见面,不妨以受访者之意,做权宜处理 8.有客人在场时,切忌与同事高谈阔论或议论公司的人或事。 * (七)与同事相处的礼仪 * 1.利用共有的休闲时光,举办一些活动,相互了解,增加 默契。同事有事故时,主动安慰致意。 2.不要讲粗话脏话,不要一味地谈自己。避免用方言交谈, 避免谈个人隐私的话题,切忌在背后议论人的长短或转述他 人私事。 3.学习他人长处,豁达、宽容、公平地对待每一个人,多 赞美对方,多关心同事,并懂得倾听安慰。 4.不要因为对方私人生活上的污点而影响共事时的情绪, 培养开阔的胸襟。 * 5.受到领导嘉奖或倚重时,切勿趾高气扬,以免遭人排斥,受到委屈时,也不要到处散布不满情绪. 6.避免使用“可能”“大概”“也许”“好像”‘我没问清楚“没什么”等模棱两可的反应,以免给人做事不负责任的感觉。 7.树立自己做人和工作风格,让人留下深刻的印象。 * 愿亲爱的同事们不断进步! 愿我们的每一天都过得充实愉快! 愿我们和宝中一起成长! 衷心地谢谢大家! * 亲爱的各位同事: 我们每一位办公室人员都渴望在一个和谐、温馨 的企业里工作、生活,都期望在一个团结、有序的 办公室里得到充实和提高,这几乎是大家共同的呼 声和心愿。 然而,似乎我们在不断追求的过程之中,又在不 知不觉地破坏着我们共同的工作、生活环境…… * 1、见到陌生人或同事迎面走来,却装着视而不见 2、吃剩的果皮、饭菜以及生活垃圾随手乱丢; 3、对公司财物不爱惜,乱写、乱划,甚至损坏; 4、办公室内电话铃声响个不停,但就是不主动去接听; 5、对待周围同事的态度随自己当天的心情而时好时坏; 6、上班时间利用电脑玩电脑游戏。 …… * 各位同事,也许以上这些行为很多人会认为:这些小事我“无所谓啦!”是的,正是这种“无所谓”的思想在作怪,害了我们自己呀! 不是吗?当你开始注意这些细节的时候,你会给人一种良好的形象;别人更愿与你相处;领导更加欣赏你;大家综合素质提升…… 21世纪是“人员高素质化”的社会,这是一个不争的事实,“高素质”包括高职业技能和高道德修养,如果我们不注重道德修养的提升,那么,必将被这个社会所淘汰! * 在紧张忙碌的岗位上,因工作关系,我们
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