关于推行网络教育、成人教育专升本类学生资格审核工作新流.docVIP

关于推行网络教育、成人教育专升本类学生资格审核工作新流程的通知 各学习中心、函授站、办学学院： 为进一步规范网络教育、成人教育专升本类学生资格审核工作，查清每一名在库学生状态，并提出处理意见，做出相应处理，杜绝学籍管理隐患，经学院研究，决定调整网络教育、成人教育专升本类学生资格审核工作原有流程，推行新流程。现将有关事项通知如下： 一、调整内容： 一是学信网清查库中的专升本学生专科毕业证书不再经由山东省教育厅进行审核（国外学历证书和1990年及以前毕业证书除外），由学校直接在教育部平台进行机审处理； 二是学信网清查库中的专升本学生无须向学校寄送专科毕业证书原件，只需寄送证书扫描件； 三是通过机审处理仍待清查的学生须联系教育部认证机构进行认证； 四是凡在规定期限内未按要求提交有关材料，或通过机审处理仍待清查的学生未在规定期限内按要求提交教育部认证报告的，一律做退学处理。 二、时间进度： 2013年3月31日前，完成清查库中网络教育2003名、成人教育646名待审查专升本学生的资格审核及后续处理工作；从2013年起，专升本类学生资格审核工作按照以下流程进行。 三、工作流程与有关要求：共分为发布名单、收取材料、机审处理、办理认证手续、做出处理等五个环节。 （一）发布名单 1、时间：网络教育:每年4月中旬（当年春季新生）或10月中旬（当年秋季新生）,成人教育: 每年5月中旬； 2、内容： 一是教育部反馈专升本学生学历清查名单后，学籍办公室下发关于网络教育、成人教育专升本类学生资格审核工作的通知； 二是通过信息沟通与反馈服务平台向学习中心、函授站、办学学院传递有关信息，并将有关信息传递到有关学生本人； 3、要求：学习中心、函授站、办学学院及时准确将有关信息传递到有关学生本人。 （二）收取材料 1、时间：网络教育：每年5月初（当年春季新生）或11月初（当年秋季新生）,成人教育: 每年6月初； 2、内容： 一是学生本人将证书扫描件（要求完整、清晰）纸质版或电子版报送所属学习中心、函授站、办学学院，1990年及以前毕业证书须报送原件，国外学历证书须报送证书原件及教育部留学服务中心认证报告原件； 二是学习中心、函授站、办学学院打印电子版汇总后，一并寄送山东大学继续（网络）教育学院学籍办公室，地址：山东省济南市山大南路27号，联系人：邓洪伟（网络教育），施凯杰（成人教育），电话：0531邮编：250100； 3、要求：学习中心、函授站、办学学院按照内容、格式、时间要求及时报送材料。 （三）机审处理 1、时间：网络教育：每年5月中旬（当年春季新生）或11月中旬（当年秋季新生）,成人教育: 每年6月中旬； 2、内容：学校通过中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台，对专升本类学生毕业证书进行机审处理。并通过信息沟通与反馈服务平台向学习中心、函授站、办学学院传递有关信息，并将有关信息传递到有关学生本人。 （四）办理认证手续 1、时间：网络教育：每年5月底至8月底（当年春季新生）或11月底至2月底（前一年秋季新生）,成人教育: 每年6月底至9月底； 2、内容： 一是针对通过机审处理仍待清查的学生，加上在规定期限内未按要求提交有关材料的学生，学籍办公室下发关于提交教育部认证报告的通知； 二是通过信息沟通与反馈服务平台向学习中心、函授站、办学学院传递有关信息，并将有关信息传递到有关学生本人，指导学生进行学历证书认证； 三是学生本人联系教育部认证机构（学历认证流程及学历认证机构查询方法见附件），对其专科学历证书进行认证，将认证报告扫描件（要求完整、清晰）纸质版或电子版报送学习中心、函授站、办学学院； 四是学习中心、函授站、办学学院打印电子版汇总后，一并寄送山东大学继续（网络）教育学院学籍办公室，地址、联系人、电话、邮编同前； 3、要求：学习中心、函授站、办学学院及时准确将有关信息传递到有关学生本人；学习中心、函授站、办学学院按照内容、格式、时间要求及时报送材料。 （五）做出处理 1、时间：网络教育：每年9月初（当年春季新生）或2月底（前一年秋季新生），成人教育：每年10月初； 2、内容：一是对认证报告不合格的学生，加上在规定期限内未按要求提交认证报告的学生，一律做退学处理，并建议其改读网络教育下一年级高起专相近专业；二是通过信息沟通与反馈服务平台向学习中心、函授站、办学学院传递有关信息，并将有关信息传递到有关学生本人； 3、要求： 一是学习中心、函授站、办学学院及时准确将有关信息传递到有关学生本人； 二是对于成人教育学生，须填写退学申请表，学生本人写明理由，函授站或办学学院、学校分别签署意见，寄送学校学籍办公室存档，同时函授站或办学学院清退有关费用，学校在成人教学教务平台上做退学处理、删除有关学生账号，并在中国高等教育学生信息网学籍学历信息