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物业创优

按国优标准的 省优考评 一、物业管理公司 参评的意义 推动物业管理行业的规范与发展 提升物业管理公司的企业品牌形象 为发展商招徕更多的客户 相关链接: 1995年,建设部在全国范围内开展“全国物业管理优秀示范小区(大厦)”评比 相关链接: 市级考评 省级考评 国家建设部考评 考评工作从时间上分以上三个阶段进行 通常每年五六月份由市级地方物业管理行政主管部门进行市级考评,通过市级考评的单位,一年后可由市推荐参加省级考评;成绩95分以上的省级考评单位,一年后由省推荐参加国家建设部组织的全国考评,最终选出全国物业管理示范单位。 国优申报基本条件 参评项目符合城市规划建设要求,配套设施齐全。住宅小区、工业区建筑面积8万平方米以上,别墅2万平方米以上,大厦3万平方米以上且非住宅建筑面积占60%以上,入住率或使用率达85%以上。 取得“省(自治区、直辖市)级物业管理示范项目”称号一年以上。 物业管理企业已建立各项管理规章制度。 物业管理企业无重大责任事故。 未发生经主管部门确认属实的有关收费、服务质量等方面的重大投诉。 二、考评现场 检查内容 环境卫生 侧重于卫生死角,如设备房易出现油污、水渍、锈斑处;绿地、花槽、 花盆内有无杂物;消防通道;天台卫生;公共空间死角;沙井、下水道 消防系统 测试烟感灵敏度及消防控制中心应急反应能力;消防栓内设备、封条及 检查时间等 电梯 紧急停梯测试;遮住监控录像头;紧急呼叫 二次供水水池 水池密封性;卫生情况 制度 抽查员工管理制度、岗位职责、应急措施、应急电话等 原始记录 抽查巡查表(电房、机房、楼道);信息处理情况及处理结果 三、资料准备 参评资料 文字资料 制度、职责、指引 图纸资料 工程验收图纸、平面图、管网图等 图片资料 图例、照片 样本资料 “严格执行”的措施、方案及设备/施保养制 度、值班制度等 原始备查资料 行政资料、人事资料、工程资料、用户资料、业务资料及其他资料 现场翻阅资料 物业彩图、概况、管理公司简介、迎检汇报材料、资料目录、宣传 资料等 四、评分细则 One 基础管理 (32分) 按规划要求建设,房屋(住宅)及配套设施投入使用 1` 已办理接管验收手续 1` 由一家物业管理企业实施统一专业化管理 1` 建设单位在租售物业前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确 1` 在房屋租赁合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确 2` 建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定 1` 房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善 2` One 基础管理 (32分) 业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责 2` 业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确 2` 物业管理企业制定争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意 1` 小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法 2` 物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨 2` 物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率 2` One 基础管理 (32分) 物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况 2` 房屋及其公用设施/备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便 2` 建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便 2` 建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录 2` 定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上 2` 建立并落实使用便民维修服务承诺制;零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录 2` Two 房屋管理与维修养护 (14分) 主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显 2` 无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象 2` 房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹 2` 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损 2` 封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;

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