需求规格说明书_创新项目_实例.docVIP

科技项目管理系统 需求说明书 目 录 1 总体概述 4 1.1 项目背景 4 1.2 建设目的 4 1.3 规划设想 4 1.4 主要用户 5 2 功能需求 6 2.1 系统功能架构 6 2.2 项目管理 6 2.2.1 流程管理 6 2.2.1.1 项目管理流程 6 2.2.1.2 项目调整申请流程 9 2.2.1.3 专利申请流程 10 2.2.1.4 项目实施信息记录 11 2.2.1.5 发送收集运行反馈通知 11 2.2.1.6 生成计划任务书 11 2.2.2 查询 11 2.2.2.1 综合条件查询 12 2.2.2.2 导出Excel 12 2.3 系统管理 12 2.3.1 权限管理 12 2.3.2 用户管理 12 2.3.2.1 用户管理 12 2.3.2.1.1 用户列表 12 2.3.2.1.2 从属关系管理 13 2.3.2.2 部门管理 13 2.3.2.2.1 部门列表 13 2.3.2.2.2 从属关系管理 13 2.3.2.3 用户组管理 14 2.3.2.3.1 用户组列表 14 2.3.2.3.2 用户组的删除 14 2.3.2.3.3 用户组维护 14 2.3.2.3.4 成员与从属关系的管理 14 2.3.2.4 角色管理 14 2.3.3 模版管理 14 2.3.3.1 短信模版 14 2.3.3.2 邮件模版 15 2.3.3.3 计划任务书模版 15 2.3.3.4 专利申请模版 15 3 接口需求 16 3.1 应用集成需求 16 3.2 软件接口 16 4 非功能需求 17 总体概述 本章节对东莞移动科技项目管理系统的总体情况进行描述，便于理解项目需求的业务场景。 项目背景 东莞移动的科技项目管理是一个较复杂的工作流程，流程中包括了十几个工作环节，包括项目的申请、审批、专家评分及实施等。目前由规划技术部的科技室负责此项工作，尚处于手工操作的情况，极大的影响了工作效率和管理水平。因此，规划技术部计划建设科技项目管理系统对科技项目的主流程进行管理。同时系统还提供周边的功能对主流程进行支持，包括项目申请调整流程、专利申请流程及系统管理等功能。 建设目的 实现对科技项目管理工作完整的支撑作用。包括工作流程的自动导向与控制，对各环节工作内容的完整记录，方便的查询相关的信息等，最大限度的帮助提高实际工作的效率与质量。同时以系统建设为契机，梳理工作流程。 建设东莞移动科技项目管理系统的目标是： 梳理流程，提高工作效率与保证工作质量 基于B/S体系结构，借助于Intnet平台， 规划设想 长期规划－建设项目管理平台，集中管理各类项目的流程,同时梳理各个管理流程 短期规划－建设科技项目管理系统，并以此作为建设项目管理平台的起点，验证项目管理流程实现计算机系统管理的可行性 主要用户 本系统的用户主要涉及的对象包括： 涉及部门 用户角色 主要需求 功能描述 所有 所有 提交项目申请 填写项目申请表单 提交申请，发起流程 申请人部门 部门经理 审批流程 通过申请 退回申请 意见记录 所有部门 评审专家 项目打分及项目意见 可在申请表单上为项目打分 可在申请表单上给项目意见 规划技术部 系统管理员 管理系统、处理相关环节工作 用户权限管理 专家指定 计划任务书打印 项目初验、终验控制 …… 功能需求 系统功能架构 下图为整个系统的功能架构概念图： 项目管理 此模块实现对系统中3个流程的管理，包括项目管理流程、项目调整申请流程和专利申请流程。并实现综合查询功能，可将查询结果导出至Excel。 流程管理 项目管理流程 此流程实现对科技项目的整个执行周期进行导向与控制，并记录相关的信息，包括各环节的工作内容记录及执行日志等。 流程图如下： 流程说明： 环节 角色 说明 提交项目申请 所有系统用户 申请人填写项目申请表单，提交。 部门领导审核 申请人部门经理 审核项目申请内容，通过或退回。 格式审查 系统管理员 审查项目申请单格式，通过或退回。 专家组评分 系统管理员/指定专家 系统管理员指定一个或多个专家类别，指定类别下的专家可以在系统中对项目进行评分及提出意见。一段时间后，系统管理员可根据需要结束该环节，进入下一环节。 公司领导审核 公司高层领导/系统管理员 公司高层领导可以亲自登录系统对项目进行审核，通过或不通过。也可以由系统管理员代为操作。 计划任务书 系统管理员 根据模版生成项目计划任务书。 项目实施 项目组成员 项目组成员在表单中记录项目实施的信息与进度 申请初验 项目组成员/系统管理员 当项目实施的进度达到80％，项目组成员可以申请项目初验；系统管理