企业员工离职管理办法.doc

重庆万里新能源股份有限公司 员工离职管理办法 第一章 总 则 第一条 目的 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。 第二条 范围 本办法适用于公司全体员工离职管理。 第三条 职责 1.企业管理部负责本办法拟定，经公司领导审核批准后发布执行； 2.行政人力总监负责对本办法的执行督导，同时负责组织处理重大离职问题； 3.企业管理部负责对本办法的执行情况进行监督，同时负责组织处理一般性离职问题； 4.公司各级领导及企业管理部在相关部门需要的时候提供离职面谈帮助； 5.各部门对本部门员工的离职管理，按本办法所述严格执行，接受公司领导及企业管理部对本部门员工离职管理的监督。 第二章 员工主动辞职 第四条 辞职申请的提出：转正员工应于辞职前至少1个月、试用期员工应于辞职前至少一周，以《员工解除劳动合同申请及审批表》向其主管及相关领导提出书面辞职申请。 第五条 直接主管或相关领导在接到员工离职申请后，在三个工作日内安排时间与员工进行至少一次离职面谈，以《离职面谈记录表》形式记录面谈主要内容，若因客观原因无法安排离职面谈，需说明原因。面谈内容包括但不限于以下几个方面： 1.员工提出离职的原因； 2.员工对所在岗位的薪酬期望； 3.员工认为工作环境需要改善的地方； 4.员工对公司人际关系等宏观工作环境的满意程度； 5.员工对部门、公司管理方面的建议； 6.职业发展型员工的职业发展规划； 7. 与员工交流员工可能提出的其他问题； 8.人员紧缺部门或者离职员工特别优秀时，面谈人要在面谈过程中作好员工思想工作，尽可能挽留离职员工； 9.确认员工在经过离职面谈后是否仍然坚持离职决定。 第六条 面谈结果处理 1.对于坚持离职决定的员工，在离职面谈完成后由员工本人持《员工解除劳动合同申请及审批表》（离职面谈记录表附于审批表后，一并作为离职档案存档），经部门、分管领导、企业管理部、行政人力总监、总经理或其委托代理人签署意见并确认离职时间后交企业管理部存原档，同时部门存复印件（离职批准权限：行政人力总监——副部长以下，总经理或其委托代理人——副部长及副部长以上）； 2.离职意向员工所在部门保存离职面谈记录表，在必要的时候统计分析，作为部门管理改进材料及公司管理改进建议方案分析材料使用。 第七条 员工离职申请经获准后，于批准的离职日期两个工作日内办理离职手续 1. 离职员工到企业管理部领取《离职手续办理通知》，按班组、部门（车间）、企业管理部、财务本部、质量部、安全环保部、宿舍管理人员、员工食堂顺序依次办理工作移交、工作关系转移、结清账款等事宜； 2.辞职员工应移交本人在工作使用的所有公司资料及工作用品。 第八条 员工在办理完离职手续后将《离职手续办理通知》交企业管理部，同时领取《终止（解除）劳动合同通知书》。 第九条 员工离职当月工资于下月公司发放工资日发至员工登记的工行卡。 第三章 自动离职、辞退或除名 第十条 员工的辞退或除名，由各部门负责人根据员工实际综合表现提出申请，经分管领导、企业管理部、行政人力总监、总经理或其委托代理人审核批准后，方可办理辞退或除名手续。 第十一条 部门在提出员工辞退或除名申请时，须出具充分记录材料、明确辞退或除名依据，由员工本人签字确认。以下特殊情况只需提供记录材料，不需员工签字，但须由证明人签字或提供证明材料： 1.因员工违反国家或地方法律法规被辞退或除名（提供相关司法机关出具的证明）； 2.员工因打架闹事被辞退或除名（提供事件经过描述及三个以上证明人签字）； 3.员工因连续旷工三天以上，经直接主管或部门负责人电话联系后，确认离职而又不返回公司办理离职手续的，或无法通过员工登记的电话联系到本人的，视为员工自动离职（提供考勤信息及联系情况说明，联系人需签字确认）； 4.其他法律法规规定的可以强制解除劳动合同关系的情况。 第十二条 以下情况被辞退或除名的员工，不计发未发工资： 1.因违反国家或地方法律法规被辞退或除名的； 2.员工接受辞退或除名处理后，不办理离职手续的； 3.因工作严重失误或贪污受贿，对公司造成的经济损失超过应计发工资总额的，除不计发未发工资外，同时公司保留通过法律手段索赔的权利。 第十三条 自动离职员工，不返回公司办理工作交接的，不发放未发工资；自动离职员工超过离职日三到十个工作日内返回公司办理工作交接，经部门负责人确认工作交接无问题，并按员工离职流程办理离职手续的，依照江津区最低工资标准按离职当月实际出勤情况计发工资。 第十