商务活动策划与组织－教学课件13记者招待会.pptVIP

记者招待会 本次课主要内容： 一、案例导入——记者招待会 二、基本概念 三、记者招待会的特点 四、需要召开记者招待会的情形 五、记者招待会会前筹备工作 六、记者招待会的程序 七、记者招待会的会后工作 八、记者招待会与其它新闻发布活动的区别 九、举办记者招待会应注意的问题 十、观看教学录像 一、案例导入——记者招待会 情景案例 恒达商业集团公司最近推出了一款新型手机，该手机具有： 1.?新一代纯平手写触摸屏, 14.5毫米至薄 2.?2.4英寸26万色高清QVGA大彩屏 3.?200万像素带微距数码相机，可用作网络摄像头 4.?内置RealPlayer多媒体播放器，支持最长达5小时连续摄像与全屏视频播放 5.?1000毫安时大容量电池，娱乐商务两不误 6.支持多种音乐/视频格式，包括MP3、MPEG4、 AAC+、 WAV、 RealAudio、 WMA、MIDI等 （需要安装驱动程序，需SD卡支持） 7.?支持蓝牙立体声音乐 8.??内置FM调频收音机 9.??内置SD卡槽，支持高达2GB的SD卡 10.?USB2.0高速数据传输 11.?Office文档阅读器，支持浏览多种格式文件 (PDF, Excel, PowerPoint, Word) 12.?全功能互联网浏览器，支持浏览WAP2.0和HTML网站，收发Email 13.?预置可发声的英汉/汉英词典 14.?价格：3788元 项目任务 为配合该手机的推广恒达商业集团公司准备举行一次记者招待会。招待会由恒达商业集团公司公共关系部与恒达商业集团公司文秘部门共同筹办，假如你是恒达商业集团公司文秘部门秘书，请你根据所给资料拟写一份关于新手机的记者招待会方案，并协助共关部门做好记者招待会的筹备及会后工作。 二、基本概念 记者招待会（a press conference; a news conference） 记者招待会又称新闻发布会，是组织与新闻界建立和保持联系的一种较正规的形式。 任何社会组织如政府、企业、社会团体都可以举行记者招待会。 由组织举办的记者招待会，一般由组织负责人或公关部负责人直接向新闻界发布有关本组织的重要信息，然后通过新闻界把消息传递给公众。? 记者招待会作用： 记者招待会是为了集中发布信息而举行的传播活动。对于一个社会组织而言，利用记者招待会向广大公众传播信息具有传播面广、传播速度快、传播效果好等特点。 例如：在北京申办2008年奥运会的过程中，我国政府以及北京奥申委曾多次举办各种规模的记者招待会，从各方面回答了世界各地记者们提出的有关问题，随着电视台对记者招待会的现场直播、随着记者们在会后发表的各种有关北京奥运会准备工作的报道，国内外各界人士都对北京成功举办2008年奥运会充满了信心，并且用实际行动给予了关注和支持。其宣传效果甚佳。 记者招待会是公关人员用来广泛宣传某一消息的最好工具之一。 三、记者招待会的特点 第一，以记者招待会发布消息，其形式比较正规、 隆重、 规格较高，易于引起社会广泛的关注。 第二，在记者招待会上，记者可根据自已感兴趣的方面进行提问，能更好地发掘消息，充分地采访本组织，同时使组织也更深入地了解新闻界。在这种形式下的双向沟通，无论在深度上和广度上都较其他形式更为优越。 第三，记者招待会往往占有记者和组织者较多的时间，经费支出也较多，因此，成本较高。 第四，记者招待会对于组织的发言人和会议主持人要求很高，如发言人和主持人需要十分敏感，善于应对，反应迅速等。 四、需要召开记者招待会的情形 确定举行招待会的必要性。根据记者招待会的特点，在招待会举行之前必须对所要发布的消息是否重要、是否具有广泛传播的新闻价值及新闻发布的紧迫性与最佳时机进行分析和研究。只有在确认召开的必要性和可能性后，才可决定召开记者招待会。 一般在碰到下面几种情形时，可以考虑召开记者招待会： 出现紧急情况，如爆炸事件、起火事件等 对社会产生重大影响的新政策的提出 企业的新技术、新产品的开发和投产 组织对社会作出重大贡献或善事 推出影响社会的新措施：企业的开张、关闭、合并转产 组织的重大庆典 五、记者招待会会前筹备工作 1.确定主题，选择时机 2.选择媒介单位，落实邀请范围 3.挑选发言人，确定会议主持人 4.策划报道提纲，准备宣传资料 5.精心准备，布置会场 6.揣摩记者及受众心理， 购买纪念品 1.确定主题，选择时机 记者招待会是既严肃又正规的公共关系专题活动，因此，举行记者招待会一定要选择适当的理由和时机，不能随意召唤记者，否则，后果不堪设想。 ?在选择了恰当的时机之后，就要确定记者招待会的主题。一般来讲，记者招待会的主题可归纳为以下四种类型： 一是宣传组织的整体形象； 二是宣传组织形象并宣传某项产