商务活动策划与组织－教学课件30联谊活动.pptVIP

联谊活动 本次课主要内容： ⅰ、联谊活动概述 ⅱ、不同类型联谊活动的组织 ⅲ、案例赏析 ⅳ、情景模拟训练要求 ⅰ ⅰ、联谊活动概述 1.联谊活动的形式 2.联谊活动的原则 3.联谊活动的组织与策划 1.联谊活动的形式 联谊活动由低到高有以下三个层次： 感情型。 （感情型联谊活动是以联络感情为主要内容的，如利用节假日、厂庆等机会，互致信函出席对方庆祝活动，互赠纪念品，使双方互相建立对对方的良好印象，为今后进一步加强团结联系或合作奠定基础。） 信息型。 （信息型联谊活动是以互通信息为主要内容的，具体说就是就各自所掌握的与双方有关的市场信息和其他信息，进行沟通交流，努力使双方在市场变动中，能够保持联系，共同获利。如许多同行业组织成俱乐部或联谊组织，定期聚会，互传信息。） 合作型。 （合作型联谊活动是以经济合作为主要内容的，是高层次的联谊，是联谊活动成果的最终体现。通过一些生产项目或经营项目的合作，促进双方经济效益共同提高。） 任何一次公众联谊活动的作用都是综合的。表现在加深情感、沟通信息、促进合作等方面，一旦决定要搞公众联谊活动，公关人员要精心策划，周密组织，追求这三种层次内容的综合体现，提高公众联谊活动的有效性。 2.联谊活动的原则 联谊活动的原则有： 真诚性。真诚性就是要求联谊活动的组织方应持真城的态度，同公众建立或发展友谊，而不能以损人利己、坑害别人为出发点。 互利性。互利性是要求联谊活动应在符合社会道德和规范的基础上使组织和公众双方共同受益。 效益性。作为专题性交际活动不是一般的迎来送往，它必须有明确的目的和主题。在有限的时间空间范围内追求良好的社会效益甚至经济效益是必要的。 3.联谊活动的组织与策划 1）明确联谊目的、围绕目的去筹划活动。 2）提出活动预算，并给予相应的经费保障。 3）根据场地、交通、气象、设备等条件，确定活动的时间、地点。 4）确定应邀对象．发出请柬。 5）安排活动程序，并印制成节目单。 6）布置活动场地，并安排专人负责接待。 ⅱⅱ、不同类型联谊活动的组织 晚会 宴请 沙龙 酒会 舞会 晚会 ⑴、晚会类型 ⑵、晚会程序 ⑴晚会类型 各地在欢度传统佳节、喜庆活动时，大多按照本地区的风俗习惯，组织内容丰富、形式多样的欢庆聚会和活动。在最近几年，随着人们的自我参与意识和社交活动的进一步加强，一些企业和社会组织为了扩大横向联系，联络公众感情，提高知名度，纷纷举办或赞助一些大型晚会。 常见的晚会有：(1)节日联欢晚会，如春节联欢晚会、元旦迎新晚会、中秋赏月晚会；(2)庆祝晚会；(3)游艺、竞赛晚会；(4)文艺晚会；(5)体育晚会。 ⑵晚会程序 (1)选定节目 节目选定既要从活动的目的与可能出发，又要考虑客人的欣赏习惯与兴趣。一般要选择那些具有客人本国民族风格的节目，并要对节目内容有所了解，以免因政治内容或宗教信仰、风俗习惯等问题引起不愉快。 (2)发出邀请 邀请客人要使用较为讲究的请柬，可附带提示一下晚会的主要内容，同时要考虑场地的容纳量。对节目应备有说明书，用主客双方文字印刷，提前提供给客人。 (3)座位安排 看节目的座位，一般根据客人的身份事先作出安排。观看文艺节目，一般以第七、八排座位为最佳，看电影则十五排前后为宜。专场演出通常把贵宾席留给主人和主要客人，其他客人可以排座位，也可以自由入座。如要求对号入座，应将座位号与请柬一起发出。 (4)入席与退席 专场演出，可安排普通观众先入座，主宾席客人在开幕前由主人陪同入场。演出进行中，观众不得退场。演出结束，全场起立向演员热烈鼓掌表示感谢，一般观众待贵宾退场后再离去。 (5)献花 许多国家习惯演出结束后向演员献花。但此种安排应主随客便，主人一般不得示客人献花，更不应要求客人上台与演员握手，如来宾提议献花、接见或照像，主人要陪同客人一起上台。 (6)摄影 许多国家禁止在演出中摄影，这一方面是为了保证演出效果，另一方面也是为了维护剧团专利。我国招待国宾举行的专场文艺演出，可以拍摄新闻照片。 (7)说明书 各种文艺节目，应备有说明书，用主客双方使用的文字铅印，并且提前提供给客人。 宴请 ⑴、宴请的类型 ⑵、宴请的组织工作 ⑴宴请的类型 (1)宴会 宴会为正餐。在宴别上有国宴、正式宴会、便宴之分；在举行时间上，有早宴(早餐)、午宴、晚宴之别；其隆重程度、出席规格，以及菜肴的品种与质量等均有区别。晚上举行的宴会又较之白天举行的更为隆重。 (2)招待会 指各种不备正餐、较为灵活的宴请形式。备有食品、酒水饮料，通常不安排座位，可以自由活动。 (3)茶会 茶会是一种更为简便的宴请形式，大多安排在正餐时间前(下午2—4时，或上午10时左右)，是请客人品茶交谈。通常不在餐厅，而设在客厅。设茶几、座椅，不排座次。茶会对茶叶、茶具要有所讲究，茶具要用陶瓷