电影活动方案8.2.pptx

《一步之遥》即日启程 场地规划大上海时代广场—淮海中路93号平面规划a.火车景观区3D规划图c.游客休息区b.合作互动区白天景观效果图夜间景观效果图活动规划站台棚火车车厢a.火车景观打造老上海火车站台风格，既美观同时又起到防雨作用。创意阐述静态火车陈列展示区视频播放屏幕沙滩区b.火车内部可循环播放《一步之遥》电影预告片。c.火车内部电影道具陈列，影片景观还原。d.扫二维码并加关注可获得精美礼品一份。舞台表演区e.每周末在人流高峰期设置节目表演吸引大量人群驻足《一步之遥申活馆》其中包含电影衍生品售卖区、申活馆产品售卖区、合作餐饮品牌区（如星巴克）创意阐述一步之遥申活馆汽车品牌合作展示LCD品牌合作窗口活动期间打造品牌主题周展示，如IMAX主题周、LV主题周，根据不同品牌定制不同的主题呈现。创意阐述品牌主题周结合《一步之遥》影片中的剧情，在活动现场设置剧情快闪环节。当观众触动火车某个装置时，惊喜的场面发生，在大家还莫名其妙沉浸在剧情之中时，工作人员已经将全部场景拍摄下来。后期可制作成病毒视频便于传播。创意阐述剧情快闪活动主题活动主题：一步之遥 即日启程活动周期：2014年10月-1月（暂定）活动地点：大上海时代广场活动形式：静态展示/互动游戏/表演时间规划7月中8月9月10月10月中11月12月1月中项目筹备期3个月·场地规划·策略创意·报批准备·执行手册制定·外协人员培训·延展设计制作·大型景观定制项目执行期3个月·物料运输·景观搭建·外协人员管理·日常活动运营·现场突发情况处理·病毒视频拍摄·总结报告呈现活动流程周一——周五周六/日时间内容时间内容10:00—20:00火车内部对外开放，影片道具陈列展示，特型演员配合表演。10:00—21:30火车对外开放，现场设置二维码供观众扫码并加关注，限量送礼品。餐饮区对外开放，选择商场内合作商家进行饮品售卖。餐饮区/品牌合作区/售卖区对外开放。品牌区合作区对外开放。百脑汇形式表演，每日4场，聚集人气。衍生品售卖对外开放。营销视频拍摄，记录精彩瞬间。20:00—10:00互动区关闭，景观展示夜灯开启21:30—10:00互动区关闭，景观展示夜灯开启执行细则时间环节内容工作人员09:30点名签到工作人员及外协人员到岗，各岗位人员点名签到。负责人2名、保洁2名、（白班）安保2名、兼职4名、摄影师1名10:00活动开始所有活动区域对外开放。各组工作人员做好准备工作，物料、播放视频等。负责人2名，现场活动管理。摄影师1名，拍摄现场精彩花絮。保洁2名，每30分钟现场清洁一次。安保2名，负责白班现场治安巡逻。兼职4名，分两班循环负责车厢内部的讲解及其他的辅助工作。21:30活动结束互动区域关闭，工作人员清理现场后签到离场，安保人员值班。（夜班）安保2名活动运营及管理协助管理人员管理物料管理应急事件处理预案职责分工前期沟通第三方人员管理礼品定制推荐物料明细应急措施突发事件解决方案安保措施活动报批事宜场地对接事宜协助管理活动报批户外演出型活动所需报批的地方部门有派出所-文化局-城管-公安局-安监-消防，报批时间正常为30天，卓然多年的户外巡展类型活动报批经验并有相关的人脉力量，可协助主办方或全权代理为本次活动报批顺利进行。场地对接为保证活动的顺利实施，卓然将协助主办方与场地进行密切的工作洽谈并定制合理的搭建施工方案。人员管理职责分工 统筹管理 运营管理合理有效的沟通，保证各模块无缝对接统筹现场各模块运行及人员分工突发事件处理前期场地协调，场地布置统筹现场秩序、运营流程管理工作职责分工 活动执行 搭建设备监督活动现场维护执行礼品物料道具管理维护前期：设备、物料运输统筹管理后期：搭建、调试、拆卸管理人员管理第三方人员管理【工作规范】 前期要有多次的彩排，并且确保活动的顺利进行着装风格统一，根据剧情需要配合不同的着装要求。不得出现怪异发型。言谈举止严格符合公众礼仪规范，站姿坐姿应端正庄重，讲话应保持轻声。工作时手机应调至无声状态【工作职责】礼品的派送,根据负责人指令派发,并合理掌控资料及礼品的发放量，当所发放物品需要补充时，请及时联络签到区负责人进行补充；工作人员在活动规定时间准时到达各自的岗位。应急事件处理预案突发疾病应对应急措施配备专人负责应对疾病突发状况准备急救物品包，放置常用药品，保证出现万一情况下的人员安全联系活动现场周边医疗救护中心，了解其具体位置出现严重伤病患者时，根据情况进行应急处理，并联络救护中心其他情况应对遗失财物应对拾到他人财物后上报相关负责人在遗失登记表上登记记录查找、询问失主，将物品归还当出现财物遗失上报相关负责人在意识登记表上登记记录工作人员协助寻找，将物品归还或赠送小礼品以补偿发生人员纠纷，应低调处理、内部解决，不造成负面影响出现可疑人员，应冷静观察、监视，并向相关负责人