Access数据库基础及应用教程第2版米红娟电子课件第4章节创建与使用Access数据库.pptVIP

Access数据库基础及应用 第4章 创建与使用Access数据库 教学知识点 Access数据库的特点 Access数据库的创建方法 Access数据库的基本操作 Access数据库基础及应用 4.1 Access数据库应用实例——教学管理系统 图4-1“教学管理系统”主界面 Access数据库基础及应用 4.2 Access数据库 Access中，建立了数据库，才能创建数据库的其他对象。数据表、查询、窗体、报表都是数据库的对象,所有这些对象集合在一起，形成一个数据库。 4.2.1 Access数据库结构 Access数据库是关系数据库。 Access中，共有七种数据库对象：数据表（简称表）、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 Access数据库基础及应用 4.2.2 Access数据库文件 Access数据库是一个扩展名为.mdb的独立的磁盘文件。例如，“教学管理.mdb”。 用户创建的数据库由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成，除页外他们都存储在同一个以. mdb为扩展名的数据库文件中。建议在创建数据库之前，建立一个专用于保存应用系统的文件夹，并把. mdb文件存放在该文件夹下。 Access数据库基础及应用 4.3 创建数据库 4.3.1 数据库的规划与设计 对所创建数据库进行整体规划和设计过程一般包括以下步骤： (1) 通过需求分析确定建立数据库的目的 需求分析的主要任务是详细调查，研究客户需要，明确客户要对哪些数据进行处理，需要哪些数据管理功能，然后决定在数据库中如何组织数据。 需求分析进行得是否准确充分，直接决定着数据库的运行速度、运行效率和质量。 Access数据库基础及应用 (2) 确定表 将所有信息放在一个表中，难免会出现大量的重复字段，容易造成存储空间的浪费。一个表应是关于某个特定主题的数据集合。对每个主题使用单个表，既可使数据库的效率更高，又可以减数据输入的错误。明确了建立数据库的目的之后，就应把所要处理的信息分成不同主题，每个主题的相关数据构成数据库中的一个表。 Access数据库基础及应用 (3) 确定表中的字段 表确定后，需要设计表中的字段，来确定每个表中保存的数据信息。设计表中字段要遵循两个原则：字段一性和字段无关性。 字段唯一性：指表中的每个字段只能包含唯一类型的数据信息； 字段无关性：在不影响其他字段的情况下，必须能够对任意字段进行修改（非主关键字段）。 Access数据库基础及应用 (4) 确定每个表的主关键字 关系数据库系统的强大功能在于其可以使用查询、窗体和报表快速地查找并组合存储在各个不同表中的信息。为了做到这一点，每个表都应该确定一个或一组这样的字段：这些字段是表中所存储的每一条记录的唯一标识，这样的字段称作表的主关键字（或主键）。 Access中不允许在主键字段中输入重复值或Null值。 Access数据库基础及应用 (5) 确定各表之间的联系 表中的字段是互相协调的，这种协调通过表之间的联系来实现。所以需要分析每个表，以确定表中的数据和其他表中数据有何联系。必要时，可在表中加入字段或创建一个新表来明确这种联系。 (6) 改进设计 数据库设计需要不断发现问题、改进设计。改进设计是指对所作设计进行进一步分析，查找其中的错误和存在的问题，并加以改进。 Access数据库基础及应用 4.3.2创建数据库的方法 方法有三种：使用数据库向导、使用模板、创建一个空数据库。 前两种方法创建数据库对象时，可根据用户的选择创建表、查询、窗体和报表等，用户可根据需要在基础上修改，可简单、快速地建立整个应用系统。 第三种方法是首先创建一个空数据库，然后逐步向数据库中添加表、查询、窗体和报表等。这种方法灵活通用，但操作较复杂，用户必须自主建立数据库应用系统所需的每一个对象。 Access数据库基础及应用 4.3.2 创建数据库的方法 1.使用数据库向导创建数据库 操作步骤如下： 1）单击工具栏上的“新建”按钮， 打开“新建文件”任务窗格，如图4-2所示，单击“模板”下的