Access数据库基础及应用教程第3版米红娟电子课件第1章节认识数据库系统.pptVIP

第1章 认识数据库系统 教学知识点 数据库技术的应用 数据库系统及其组成 数据模型 关系数据库 数据库技术是研究如何科学地管理数据，以便为人们提供可共享的、安全的、可靠的数据的技术。 数据库技术包括数据管理和数据处理两方面内容。 举个通俗的例子，说明什么是“数据库”。 每个人都有亲戚和朋友，为了保持联系，常用一个笔记本记下他们的姓名、地址、电话号码、邮编等信息，目的是方便查找信息。 “通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话号码等信息就是这个数据库中的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库”中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友的电话号码发生变动而对“数据库”中的对应“数据”进行修改。不过使用笔记本这个“数据库”主要还是为了能随时查到地址、邮编或电话号码这些所需要的“数据”。 简单地说，“数据库”就是为了实现一定目的，按某种规则组织起来的，长期保存在存储介质——计算机外存上的“数据”的“集合”。 按照数据库管理系统的类型，数据库可以分为：桌面型数据库（如Access、FoxPro）和网络数据库。前者主要运行在个人计算机上，操作系统通常为桌面型操作系统，如Windows XP、 Windows 7等；后者运行在网络操作系统之上，如Windows 2000 Server等，具有强大的网络功能和分布式功能。 数据库系统不仅包括数据库，即实际存储在计算机中的数据，还包括相应的硬件、软件和各类人员。 硬件系统为数据库系统的正常运行提供最基本的内存、外存、输入／输出设备等硬件资源。 数据库是数据库系统的数据资源。 数据库管理系统是数据库系统中对数据进行管理的软件系统，是数据库系统的核心组成部分（在操作系统的支持下才能工作），对数据库的一切操作，如插入、删除、更新、查询以及各种控制，都是通过数据库管理系统来进行的。 数据库系统相关人员包括数据库管理员、应用程序的开发人员和数据库系统的最终用户。 1.2 几个数据库系统举例 1.2.1 图书馆管理信息系统 不同图书馆的图书馆管理信息系统会存在差异。但一般而言，图书馆管理信息系统的主要功能应包括： (1) 管理员信息管理 (2) 借阅卡信息管理 (3) 书刊借阅信息管理 (4) 书刊返还信息管理 (5) 借阅书刊管理 (6) 库存管理 1.2.3 考试管理信息系统 该系统是用于公司内部员工或招聘新员工的考试管理信息系统。 1．考试管理信息系统主要功能 (1) 基础资料维护 (2) 选题管理 (3) 主窗体及报表打印 2. 数据库中的数据表 该系统使用的数据表主要有“试题类型1”表、“试题类型2”表、“试题选择”表和“试题”表。 1.2.4 票证仓库管理信息系统 该票证仓库管理信息系统，与传统的仓库系统大同小异，也需要基本数据、入库单、领用单、作废单、仓库初始化、仓库总账查询、仓库流水账查询等基本功能，但票证仓库管理与一般的仓库管理又有区别，其中最大的区别是票证仓库管理需要统计票证的号码（包括起始号码和截至号码），而不仅仅只统计票证的数量。 该票证仓库管理信息系统主要包括如下功能模块： (1) 基础数据管理 (2) 票证日常管理 (3) 票证查询统计 1.3 案例——教学管理数据库系统 1.3.1 背景分析 在高等学校的教学管理工作中，存在大量的数据需要存储和管理。只有借助计算机进行数据的存储和管理，才能保证教学工作顺畅、有序地进行。为此设计开发“教学管理系统”这一Access数据库应用系统，作为本教材的教学案例。 作为教学示例的教学管理数据库系统，为了满足日常教学管理工作而设计，共包括八个基本模块：“学院管理”、“教师管理”、“学生管理”、“课程管理”、“专业管理”、“授课安排”、“成绩管理”、“班级管理”，分别完成：学院信息管理、教师信息管理、学生信息管理、课程信息管理、专业信息管理、授课信息管理、成绩信息管理、班级信息管理。 1.3.2 教学管理数据库系统的功能演示 1．启动系统的主界面 打开教学管理系统所在的文件夹，双击“教学管理. accdb”文件，弹出登录界面。 单击安全警告中的“启用内容”按钮，然后选择用户名“001|管理员”，再单击“确定”按钮（初始无口令），进入系统主界面 。 1.3.2 教学管理数据库系统的功能演示 教学管理系统主界面 1.3.2 教学管理数据库系统的功能演示 2. 功能演示 (1)学院管理 在主界面窗口，单击“学院管理”，打开学院信息管理窗口，可