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设备管理简述
设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式,是管理和修理过程中不可缺少的基本资料。设备档案与资料的区别是: ①档案具有专有的特征,资料具有通用的特征; ②档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料,具有丢失不可复得的特征;资料是经过加工、提炼形成的,往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料,是特殊的资料。 设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。 超颖工作室 2、档案与资料管理内容 (1)设备档案内容 设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料:后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。 超颖工作室 ①设备前期档案明细 A.订货合同; B.装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表(原件); C.出厂合格证书、出厂精度(性能)检验记录(原件); D.开箱验收单; E.自制设备的有关说明及图纸、资料; F.设备基础及隐蔽工程图纸; G.动力管线图纸; H.安装、调试验收单; I.购入二手设备的有关原始材料。 超颖工作室 ②设备后期档案明细 A.设备使用初期状况记录; B.定期维护记录; C.定期检查和监测记录; D.设备故障分析报告; E.设备检修记录; F.设备封存(启用)单; G.设备润滑卡片; H.大修任务书与竣工验收报告; I技术改造申请书及项目技术经济论证报告; J.技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定; K.设备事故报告单; L.设备报废单。 超颖工作室 (2)设备资料内容 设备管理资料包括为加强设备管理,各级设备管理部门及企业所制订或编写的法规、制度、规程、标准等资料。一般包括: ①设备综合管理资料明细 A.国家、行业、地方有关设备管理文件 B.企业设备管理方针目标 C.年度工作计划与工作总结 D.企业设备资产管理规章制度 E.设备资产管理状况年报 F.专项请示、报告及批文 超颖工作室 ②设备资产管理与技术管理资料明细 A.设备分类及编号目录; B.大型、重型稀有、高精度设备标准; C.设备完好标准; D.设备操作、维护、检修规程; E.设备润滑手册(含进口油品与国产油品对照表); F.设备修理技术标准; G.设备修理复杂系数; H.特种设备预防性试验规程; 超颖工作室 I.机修手册; J.电修手册; K.机械设备备品配件手册; L.通用设备易损件目录; M.电气元件手册(含进口设备元件与国产元件对照表); N.机械设计手册; O.产品样本; P.专业期刊; Q.翻译用工具书 超颖工作室 设备规章制度管理 设备管理规章制度是指指导、检查有关设备管理工作的各种规定,是设备管理、使用、修理各项工作实施的依据与检查的标准。设备管理规章制度可分为管理和技术两大类。管理类包括管理制度和办法;技术类包括技术标准、工作规程和工作定额。 规章制度的管理,是指规章制度的制订、修改与贯彻。 超颖工作室 1、规章制度的制定 (1)制订原则 ①具备政策性:贯彻执行国家有关设备管理方针、政策,符合“条例”要求 ②要有继承性 ③具有先进性 ④具有协调性 ⑤具有可行性 ⑥具有规范性 超颖工作室 (2)规章制度的内容构成 ①适用范围:按照各部门的业务范围,将设备一生进行科学分段,确定每一段的管理范围和管 理对象,编写相应的规章制度。 ②管理职能:确定有关的职能部门,如设备、供应、财务等部门在该项管理中的责任和权限。 ③管理业务内容:一般按照设备物流、价值流的流动方向或管理工作程序,规定各职能部门的管理工作内容、方法、手段、相应的凭证及凭证的传递路线,应具备的资料等,同时要制订相关部门之间业务上的衔接、协调和制约方式。 ④检查与考核:规定管理业务所应达到的标准、要求,对相关管理人员的考核内容、考核时间、考核方法及奖惩办法等 超颖工作室 (3)制订规章制度的程序 ①确定任务:根据管理工作需要,由设备管理部门提出制订制度的意见,经主管负责人同意确定起草部门; ②编写草稿:由起草人进行调查研究,收集资料、写出草稿,送交有关部门征求意见,然后进行修改形成送审稿; ③会签审批:送审稿经有关部门会签,重要制度经会议审议,然后送设备主管负责人审批,由厂部以文件形式发布实施。 超颖工作室 2、规章制度的贯彻执行
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