企业公文写作知识讲座1PLR.ppt

5.语言运用上的毛病： 一是内容空洞乏物 二是言辞含糊不清，欠准确简明 三是表述详略不当 四是用语不庄重严肃，随便失礼 * * 正 文 常 见 问 题 * * 1.附件问题 2.成文日期 3.印章加盖 其他部分 * * 四、公文版记常见错误 1.公文主题词标引上存在的标引随意性较大、错标和漏标的现象。 2.在公文版记部分，新《办法》已经取消了“份数”，但仍有不少的单位在公文中标识“份数”。 * * 第四部分 企业公文常用文种及写作规范 * * * * 公文的种类是指文件各种不同的 名称，通常也称为文种。 不同的名称的公文能体现出公文制作与发布者不同的目的与意图，也能体现出发文者的权限及其与收文者之间的行文关系。 正确认识与选用文种能够准确反映发文者的目的与意图，体现公文的作用与价值，便于公文的处理与查找，并对于提高公文工作的质量与机关工作效率有直接的影响。 公文的种类 企业公文的常用文种 * * 相同的文种（9个） 不同的文种 党的公文 决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 规定、决议 行政公文 决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 通告 请示 报告 意见 1.适用 范围 向上级单位请求指示、批准事项。 用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 2.分类 求示性请示 求助性请示 求准性请示 工作报告 情况报告 答复报告 呈送类意见 呈转类意见 评估性意见 3.处理方式 办文，要求上级机关答复，用“批复”。 阅文，不要求回复，领导可以批示（打电话或用通知的形式发给下级机关）。 上行意见：办文，要回复，用“批转性通知”； 下行意见：不回复，下级机关应当按文中要求遵照执行或参照执行； 平行意见：提出的意见仅供参考。 * * 请示 报告 意见 建设性意见 指导性意见 请示 报告 意见 ⒋内容含量、抄送速度 一文一事、急件、事前行文 一文多事、视情况而定、事前事后事中 上行文：一文一事、急件、事前行文 下行文：一文多事、视情况而定 ⒌写作格式 ⑴标题 发文机关＋事由＋文种 ⑵主送机关 一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。一般不得越级请示。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。 可以有多个主送机关。一般不得越级报告。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关的名义向机关负责人报送报告。 除一些评估性意见外，绝大多数意见都要写明主送机关。上行意见按请示性的程序和要求办理。 * * 请示 报告 意见 请示 报告 意见 ⒌写作格式 ⑶正文 一般由事由、事项、结语三部分构成。 工作报告： 工作概况＋成绩经验＋问题不足＋办法打算（总结法、综述法） 评估性意见：一般是“现对……，提出如下鉴定（评定）意见 其他意见： 前言（基本情况） ＋意见（目标、任务、实施要求、措施办法或者建议事项、意见等） 情况报告： 事由＋事情（事故）发生的经过＋发生原因及责任分析＋处理意见及应吸取的教训或改进的措施 答复报告： 由报告原因和回答询问两部分构成。 * * 请示 报告 意见 请示 报告 意见 ⒌写作格式 ⑷结尾用语 “以上请示当否，请批复”、“以上请示是否妥当，请批复”、“是否妥当，请指示”、“妥否，请复示”等。 一般用“特此报告”、“专此报告”等。 呈送性意见：以上意见 仅领导抉择参考、以上意 见仅供参考。 呈转性意见：以上意见 如无不妥，请批转XX 执行。 指导性意见 ：“以上意 见，请结合实际请贯彻执行”、“以上意见，请遵照执行／请参照执行。 ⑸其他事项 在附注处要注明联系人的姓名和电话。不能“报请”不分 不能夹带 “请示”事项。 上报的公文要有签发人和签发人的姓名。 6.写作要求 明确具体、考虑可行性 实事求是、突出重点、内容新颖 全面系统、准确具体、分寸得当 * * 请示 报告 意见 * * 函 1.适用 范围 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2.主要特点 3.分类 函可以分为商洽函、询问函、请求函、答复函，以及知照函、催办函、邀请函等。 4.写作格式 ⑴标题 ⑵主送机关 受文机关。复函的受文机关与来函的发文机关是一致的 平行文，行文方向上可上行、下行和平行。 一般由发文机关、事由和文种（函或复函）组成。 * * 函 4.写作格式 ⑶正文 去函 去函要写发函的原因，要陈述去函机关或单位的要求，写明需要对方解决的事项和问题，或把有关的情况、信息告知对方。理由要充