行政人事基础管理制度-管理性文件控制程序.docVIP

集团公司程序文件 QG/ZT0102—1997 管理性文件控制程序 1997-05-25发布 1997-06-01实施 集团公司发布  集团公司管理性文件控制程序 1 目的和适用范围 为了便于对质量体系中管理性文件进行控制,确保体系良好的运行;使各单位使用的管理性文件都是有效版本,特制定本程序。 本程序适用于集团公司质量体系运行中受控的各种管理性文件。 2 相公文件 QG/ZT0103-1997《管理性文件编写规定》 QG/ZT0102-1997《管理性文件编号规定》 3 目标与原则 通过实施本程序,使体系更加完善,保证文件处于受控,使公司管理规范化、制度化。 文件控制的原则:有效,运用。 4 职责 4.1企管办负责对管理性文件统一归口管理；包括对文件对文件的登记、编号、发放、回收、存档。 4.2办公室负责协助企管办对文件的发放。 4.3各公司,各部门负责设立专门的资料员对文件的管理。 5 管理内容 5.1文件的编写与审批 5.1.1质量手册与程序文件由管理者代表组织编写；质量手册经管理者代表审核，由总裁批准。程序文件由各职能部门负责人会审，由总裁批准。 5.1.2管理性其它文件由企管办组织编写，文件编写参照《管理标准编写规定