文案与固定资产管理.pptVIP

行政的文案管理 ----公文办理 讲解人：张秋雅 “公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。” ——国务院办公厅修订的《国家行政 机关公文处理办法》第5章第22条 公文处理程序示意图 发文处理程序 草拟 交拟，交拟是指中心领导或综合部负责人向准备拟写稿件的人交待拟写稿件的任务。 起草。文件的起草要了解领导交代的始末，做好调查研究，认真分析各类情况和需要，然后起草。 审核 审核又叫核稿，是指在拟草好的文稿在发出去之前，由部门负责人对文稿的内容，文种，用词等方面进行全面的审核。审核主要把好行文关，政策关，和文字关。 签发 签发又称为会签，是指中心领导对审核过的文稿进行最后的的审查，在审查无误的文稿纸上，签署意见并注明签发人的姓名和年月日。 5.缮印 缮印，是根据发文定稿成文件的过程，行政人员要对缮印做到准确清晰整洁规格统一，印刷及时。要对原稿负责，如发现疑误，应该与拟稿人研究，请勿擅自改动。 用印 用印是在文件正本落款的地方盖上发文单位的公章。发文用章注意4点：确认有领导签字并且合规定；盖印的份数必须在原稿的标记份数相同；印章应盖在落款的正中央，上不压正文下要压日期。（骑年盖月）；印章必须端正清晰，忌“歪” 、“斜” 、“偏” 、“花”。 7.登记 登记，是对准备发出的文件进行记录。以便日后核查。登记是对准备发出的公文做统一记载。以便于日后对于公文的清点、控制和回收。 一般应使用《发文登记薄》，一文一页登记表，。其项目有发文日期、文号、标题、发往机关、份数等。 8.注办 注办是对发出文件的办理情况做出必要的说明。注明办理结果的环节。 收文的处理程序 1.签收 对所收的文件进行正确分类 A上级机关的指令性和指导性文件 B下级机关的指示、平行及不相隶属机关商洽件 C上级机关批复件及平行件、不相隶属机关复函 D内部调查性及下级机关陈述性来件 E内部刊物、工作简报等类文书 2登记 需要登记的文件有 （1）上级单位的指导性、参阅性或需办理的文件。 （2）下级单位请示性报告性文件。 （3）带有密级的重要资料。 （4）单位内部使用的文件会议文件和影像文件。 不需要登记的文件有 （1）领导亲启的件。 （2） 事务性的通知便函等。 （3）一般性简报。 （4）公开的和不保密的出版物。 （5）已经被其他综合性文件包括的文件。 3 .审核 审核的重点是：是否应由办机关办理，是否符合行文规则，内容是否合法。是否经过协商、会签，文种使用公文格式是否规范。 4 .拟办 综合部在领导批判之前，对文件的办理提出初步意见，供领导人批办时参阅。 5.批办 指机关负责人根据文件内容和负责拟办意见，对文件处理作出批示。它是承办的主要依据。属于批办文书中的决策活动。一般由机关领导人负责；有些文件的批办也可以由综合部经理负责。 6 .承办 承办—部门负责人对来文处理做出指导性的意见。 这是文件办理最重要的环节之一，是落实领导批示的重要一环。 承办公文有5种 A对上级机关来文的承办。 传达 、转发、翻印 B对上级领导人的批件的承办。 严格按照领导人批示办理，或将批示传达、转交给有关部门。批示办理落实情况，要及时报领导。做到件件有着落有回音。 C对下级单位请示承办----根据领导的批示。 或拟文批复请示单位和部门（转入公文制发程序） 或电话回复请示单位和部门（准确传达和解释领导的批示意见，并做好电话记录）； 或口头答复请示单位或部门（在请示件或呈批签中将口头答复做详细标注） E对其他需要回复的来文承办 ——上级机关布置、询问和要求办理的事项； ——平行或不相隶属机关之间需作出答复的公文等等。 承办单位应抓紧办理，不得延误。 若发现该件不属于本单位职权范围或不宜由本单位办理的，应迅速退回交办的部门并说明理由。 7.催办 催办是指对文件承办工作的检查和督促的过程，防止文件处理的漏办和延误。 固定资产管理 什么是固定资产？ 固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。 固定资产的管理 综合部对中心固定资产的实物动态（购买、调拨、报废等）进行管理，财务部