XX有限公司周转料具管理实施细则.doc

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XX有限公司周转料具管理实施细则

一、 总 则 XX有限公司周转料具管理实施细则 1、为了规范周转材料管理,提高使用效率,降低工程项目成本,减 少浪费和流失,特制定本实施细则,该实施细则作为公司《物资管理办法》 的补充文件。 2、周转材料实行归口管理,公司物资部是公司周转料具管理的主管 部门,负责对周转料具管理工作的指导,管理办法的制订与完善并监督实 施,对全公司在建工程现场周转料具的使用与管理进行监督与考核。分公 司物资部及项目物资部对所属项目周转料具行使监督及管理职能。对权限 范围内的周转材料实施购置、验收、使用、摊销、租赁、调配、处置、报 废等管理行为。 3、本办法适用于公司各子公司、项目经理部。 二、周转料具定义 周转料具:本办法所规定的周转料具是指在施工过程中,一次性投入,能够多次反复使用,仍旧保持原来形状,其价值逐步转移到工程成本中的 动产类物品。特殊的周转料具各单位可根据项目实际情况,具体划分周转 材料管理范围,可按其周转频次和性质进行划分。 三、常用周转料具分类 A 类:贝雷梁、万能杆件、钢支撑、移动模(支)架、碗扣、门式 鹰架、挡板、架料。 B 类:钢轨、钢管、标准钢模板、挂篮、大型型钢、大型电缆、彩 钢房等。 C 类:加工制作的异形钢模(桥梁模板、预制品模板、模板台车、 台架等) 四、周转料具管理权限 1、周转料具的采购、租赁申请审批程序执行本办法相关规定。 2、公司总部具有周转料具进入采购程序的审批权限,未经公司批复 的一律不准采购。 3、周转料具采购、租赁申请经公司审批后,按其它物资采购程序组 织招标,采购权限等后续管理工作适用公司物资管理相关规定。 4、具体操作详见流程图。 五、 周转料具采购管理流程图 流程层次 一级流程 流程名称 周转料具采购管理流程 单位 外部单位 项目部 分公司物资、工程、商务等部门 公司物资、工程、商务等部门 节点 A B C D 1 开始 2 工程部提出料具采购需求 计划并经项目审批 协调其它项目调入 3 分公司物资部、工 程部、商务部审批 公司物资部、工程 部、商务部等审批 4 项目编制料具采购招标 文件 主管领导审批 5 招标文件修改定稿 合格 6 租赁 方  对通过资格预审的投标 人发放标书  招标领导小组开标、 评标  评标报告上报公司并 回复 确定中标人并发放中 7 标通知书/v发放 8 签订采购合同 分公司合同评审 公司合同评审 租赁 方 9 料具进场\验收\结算\ 盖章 发放 10 过程使用 管理 剩余料具的调拔与处 11 理 结束 采购流程节点说明 节点 工作内容 完成时间 标准 记录 B2 C2 项目周转材料计划及审批。拟购买的计 划需附上所购买料具使用方案 经协调由其它项目调入,调拨价格原则 为调出项目按规定摊销后的净值,若交 接双方存在争议,由公司物资部按实物 评估价值确定 进场前二十天 即时 物资管理办法(司 物发 44 号) 周转材料采购 计划 C3 D3 分公司工程部、商务部、物资部及主管 领导)审核项目拟购买的周转料具计划 及招标文件 公司工程部、商务部、工程部、技术中 心对项目拟购买的周转料具计划及招 标文件提出审核意见 二天内 二天内 同上 周转材料采购 计划,招标文件 8 料具采购合同及合同评审 开标定标后 同上 料具采购合同 B9 周转料具进场验收,厂家结算,验 收必须由项目技术员、质量员、安全员、 材料员、分包单位材料员共同验收进行 质量检验,检验料具的品种、规格、数 量,产品合格证和质保书等是否满足安 全、使用及合同中相关要求,对不合格 的情况,应及时退货或换货。公司(分 公司)或项目购买的周转料具,由项目 材料员与分包单位办理移交手续。 进场时 同上 进场记录、发料 单 B10 项目对料具使用管理及结算:专人管 理,监督分包单位的周转料具使用和维 护,防止损毁盗失。最终劳务队结算时 所损毁丢失部分要从劳务支付款中扣 除 即时 同上 租赁结算单 料具退还单 B11 工程结束,对剩余料具外调给其它项 目,没有外调价值的依据公司剩余物资 的处理规定处理 过程及竣工 同上 工程剩余物资 调动单,废旧物 资处理申请表 六、 周转料具租赁管理流程图 流程层次 一级流程 流程名称 周转料具租赁管理流程 单位 外部单位 项目部 分公司物资、商务、工程等部门 公司物资、商务、工程等部门 节点 A B C D 1 开始 2 工程部提出料具租赁需 求计划并经项目审批 协调其它项目调入 3 编制租赁招标文件 分公司评审 公司评审 4 暂定租赁费 1

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