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人力资源管理部工作职责、人事管理权限及流程
人力资源管理部工作职责、人事管理权限及流程
人力资源管理部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括:
第1条 规划管理
负责公司人力资源管理和公司组织系统架构的规划,部门、岗位职责权限划分,人员定编、增编、缩编的制定、推行及改善和修订;
人力资源管理制度的制定、发放、修订、更正、解释、应用和废止,经批准后组织实施;
负责质量手册、程序文件策划、草拟、实施、修正、发放、废止工作;
负责体系管理整体策划、维护、培训、监督、推进及内审、外审相关事宜;
负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
负责公司年度综合性资料收集,草拟公司年度总结、工作计划;
负责编制公司级月度工作总结暨下月计划,负责公司级会议的组织工作及 综合性资料收集;
负责各部门经济责任制方案制定及组织实施。
第2条 档案管理
人事档案的汇集、整理、存档;
人事档案的调查、分析和求证;
人事资料及报表的检查、督办;
人事报表的汇编、转呈和保管;
职务说明书的编写、报批、签办、核发、存档;
人事统计资料的汇编与管理;
人事异动的调查、分析、记录、汇总;
遵循制度对外提供人事资料。
第3条 招聘管理
年度招聘需求的调查进行下一年度的用人需求预测;
根据年度招聘需求和组织战略规划,制订年度招聘计划,并逐月进行分解;
按照招聘相关制度的要求,有计划的组织和实施招聘过程;
合理组织笔试、面试等考核程序;
对招聘结果及时进行总结,并形成月度报告,存档。
第4条 培训管理
组织进行年度培训需求调查,并根据调查结果,预测下一年度培训需求;
根据年度培训需求和组织的战略规划,制订年度培训计划,并逐月进行;
根据组织结构的变化所引发的一系列人事异动,组织安排相关异动培训;
根据《程序文件》对培训模块的要求,合理的组织、计划、总结培训内容;
建立、健全人员培训档案,并将每月度培训资料进行归档;
将各月度的培训总结进行汇总、分析,形成年度培训总结报告;
培训资源的合理分配、利用及申请添增。
第5条 绩效管理
绩效考核制度的拟订,并经批准后实施;
绩效考核工作的有序开展;
绩效考核用表及文件的编制、核准、印发;
考核结果的审核、统计、汇总、公布;
考核制度的研究、修订、改进;
月度考核分析报告。
第6条 薪酬管理
拟订薪酬制度,并批准后执行;
薪酬管理制度和方法的研究、改进;
薪酬调查;
薪资核算及审核;
薪酬体系设计、改进,按按相关程序进行审批和执行。
第7条 考勤管理
各部门出勤情况的汇总、核查;
人员请假、勤务资料汇编事项。
第8条 劳动关系管理
劳动合同的签订、备案;
员工的迁调、待岗、修长假、辞职、辞退等异动调查、分析、办理、记录、汇总;
社会保险及住房公积金支出预算及办理;
工伤事故调查、报险及鉴定;
员工满意度调查;
特殊作业人员执业资格证的办理;
7、劳动公共关系的建立和维护。
第9条 人事管理权限划分
序号 审批内容 部门领导 人力资源部 主管副总 总经理 1 人员编制计划 提案 核查/实施 审核 批准 2 薪酬福利变动 提案 核查/实施 审核 批准 3 部长、主任人事任免、异动 提案/实施 提案 批准 4 管理员工(不含财务)人事任免、异动 提案 核查/实施 批准 5 财务人员人事任免、异动 提案 核查/实施 审核 批准 6 操作者(一线人员) 人事任免、异动 提案 审批/实施 7 编制内人员招募 提案 审批/实施 8 编制外人员招募 提案 核查/实施 审核 批准 9 绩效考核 提案/实施 核查/实施 批准 10 部门内员工奖惩 提案/实施 核查/实施 批准 11 跨部门员工奖惩 提案 实施 审核 批准
第10条 工作流程
流程一:(第9条中第1项、第2项、第5项、第8项)
流程二:(第9条中第11项)
流程三:(第9条中第6项、第7项)
流程四:(第9条中第4项、第9项、第10项)
流程五:(第9条中第3项)
长春市某汽车零部件制造股份有限公司
3
人力资源部核查
部门提案
人力资源部实施
总经理批准
主管副总审核
人力资源部实施
主管副总审核
总经理批准
部门提案
人力资源部审批/实施
部门提案
人力资源部实施
主管副总批准
人力资源部核查
部门提案
人力资源部或副总经理提案
总经理批准
人力资源部实施
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