建设项目档案管理：第二部分建设项目档案的收集与整理.pptVIP

* 档 号：E1.28.1-15 档案馆（室）号： 京珠高速公路（广东段）项目 建设依据性文件 立卷单位 广东省高速公路公司 起止日期 1994.02.13—2001.11.12 保管期限 永久 密 级 案卷封面 样式(新) * 档 号：E1.28.* - ** 档案馆（室）号： 京珠高速公路（广东段）项目 靠椅山高架桥上部构造竣工图 立卷单位 广东省公路桥梁工程公司 起止日期 2002.10—2002.11 保管期限 永久 密 级 案卷封面 样式(新) * 档 号：E1.28.* - ** 档案馆（室）号： 京珠高速公路（广东段）项目 靠椅山高架桥上部构造竣工图 立卷单位 广东省公路桥梁工程公司 起止日期 2002.10—2002.11 保管期限 永久 密 级 案卷封面 样式(新) * 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页次 备注 1 粤计交[1994]900号 广东省计划委员会 京珠高速公路（广东段）项目建议书的批复 1994.01.12 1 2 粤计交[1995]900号 广东省计划委员会 京珠高速公路（广东段）项目可行性研究报告的批复 1995.03.12 5 3 粤计资证 广东省计划委员会 京珠高速公路（广东段）固定资产投资项目投资许可证 1998.03.04 10 4 粤建设函[2001]113 号 广东省建设厅 京珠高速公路（广东段）初步设计的批复 2001.01.23 14 5 粤交基函[1998] 1712 号 广东省交通厅 关于印发京珠高速公路（广东段）初步设计审查意见的函 1998.03.16 17 6 粤交办字[1998]243号 广东省交通厅 关于印发京珠高速公路（广东段）招投标等有关问题的会议纪要的函 1998.02.17 30 7 广东省交通厅 京珠高速公路（广东段）开工报告 2001.06.18 40/106 京珠高速公路（广东段）建设依据性文件 卷内目录 * * 过于简单的著录。 * 卷盒与软卷皮。 * （三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下来，印发各参建单位执行。 培训与检查相结合。 * “一切为了档案的长久保管”原则下，灵活贯彻各项业务标准。 档案整理要知其然，更要知其所以然！ * 二、收集与整理中应避免的三种错误 * 1、造档案，这是禁止的违法行为。 比如：伪造施工文件，随意编造工程量。 伪造合同、相关财务文件，串通欺诈。 * 2、补档案，不可靠的档案记录。 比如：在办公室做出来的现场验评记录。 某种特殊情况：补原件，正式确认。 * 3、损档案，破坏档案的愚蠢行为。 比如：一刀切的整理装订：200页一卷？ 页码打印，档号章以及图纸折叠等。 * 三、在档案收集中应注意的若干情况 建设项目稽察、审计中暴露出项目管理（包括档案管理）的一些薄弱方面。 合同管理 招投标管理 工程验评 原材料审批 * 1、合同文件不完整或失效。 2