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什么是项目管理软件 项目管理软件项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科， 它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管 理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完 成企业内部各项工作或项目的目的。项目管理目前已成为续MBA 之后的一种黄 金职业。 项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完 成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目(Project) 进行分析和管理的活动。 目前国内企业对项目管理水平和方法越来越重视，而合适的项目管理软件在 其中起了极其重要的作用！主要有工程项目管理软件和非工程项目管理软件 2 大分类。 随着微型计算机的出现和运算速度的提高, 20 世纪 80 年代后项目管理技 术也呈现出繁荣发展的趋势, 项目管理软件开始出现。对于大型项目管理，没有 软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度 是相当大的。可以说计算机技术的发展对项目管理深入应用起了举足轻重的作用。 根据管理对象的不同, 项目管理软件可分为: ①进度管理; ②合同管理; ③风险管理; ④投资管理等软件。 1 根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同, 又可 分为: ①实现一个或多个的项目管理手段, 如进度管理、质量管理、合同管理、费 用管理, 或者它们的组合等; ②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能; ③实现了项目管理的网络化和虚拟化, 实现基于 Web 的项目管理软件甚至 企业级项目管理软件或者信息系统, 企业级项目管理信息系统便于项目管理的 协同工作, 数据/信息的实时动态管理, 支持与企业/项目管理有关的各类信息 库对项目管理工作的在线支持。 国外项目管理软件有：Primavera 公司的P3、Artemis 公司Artemis Viewer、 NIKU 公司的Open WorkBench、Welcom 公司的OpenPlan 等软件种项目管理软件 价格的差异也较大， 从几万元到几十万元不等。适于中小型项目的软件价格一 般仅为几万元， 适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几百万元。 预算及成本控制 大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。 人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日；对 于原材料，可以确定一次性或持续成本；对各种材料，可以设立相应的会计和预 算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都 应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时 可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在 计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每 项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。 2 日程表 日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以 用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一 个默认值，比如星期一到星期五，早上8 点到下午5 点，中间有一小时的午餐时 间。对于各个单项资源或一组资源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班时 间，按非工作时间输入公司假期，输入各种换班（白天、夜晚），包括节假日以 及数量单位（小时、天、周）。汇报工作进程时要用到这些日程表，它通常可以 根据每个单项资源按天、周或月打印出来，或者将整个项目的日程打印成一份全 面的，可能有墙壁大的项目日程表。 电子邮件 一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一 功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示，直接从电子邮件中获得信息。通过电 子邮件，项目团队成员可以了解重大变化，比如最新的项目计划或进度计划，可 以掌握当前的项目工作情况，也可以发出各种业务表格。 图形 对于有大量活动事项的项目工程，人工制出一份甘特图或网络图，或人工进 行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突 出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表，包括甘特图