酒店综合办管理实务.docVIP

 综合办公室管理实务 部门慨述 协助总经理管理好总经理室的日常行政事务；协助总经理协调好各部门工作；主持酒店行政会；审核管理好行政费用开支；审核签章及酒店法律事务协调；组织制定、修改、充实各项规章制度，做好招聘、培训工作；制定酒店工资结构、员工福利的标准；管理酒店人事档案及酒店后勤工作 ，确保酒店经营活动正常进行。 一、具体工作内容： 1、全面领导办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。 2、负责召集部门例会并做好记录。 3、审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。 4、审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。 5、负责酒店防火、防盗及交通安全管理工作。 6、管理酒店员工食宿问题。 7、负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。 8、管理好总经理室人员编制。 9、负责对外联系的工作计划的制定与实施。 二、岗位职责： A、行政办公室主任： 1、协调各部门的工作，协助总经理监督，检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。 2、掌握市场情况，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。 3、安排总经理办公会议，并减产会议决定事项的执行情况。 4、按照总经理的意图，组织起草综合性的报告，规划、总结、请示、通知等信涵，并审查签发前的文稿。 5、领导本部门工作人员做好文件的归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。 6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。 7