财务管理工作中应用ERP的价值及问题探寻.docVIP

财务管理工作中应用ERP的价值及问题探寻.doc

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财务管理工作中应用ERP的价值及问题探寻   摘要:随着企业信息化建设的不断推进,ERP系统的应用更加广泛,在提高财务管理效率的同时,也面临着一些问题,必须采取有效措施加以解决。本文对财务管理工作中ERP的应用价值进行分析,并提出ERP应用面临的问题以及解决对策。   关键词:财务管理; ERP; 价值; 问题   一、财务管理中ERP的应用价值   ERP 采用了较为先进的信息处理技术架构,如图形用户界面,分布式数据处理等,在ERP系统下,财务管理可采集与采购、生产、销售等各项经济业务相关的财务信息,相比较一般财务软件而言,其信息集成度更高、数据更准确、会计处理更及时,具有极高的应用价值。   (一)有利于提高财务工作效率   借助ERP中的相关子系统,如决策支持等,财务管理人员能够对企业的经营状况进行了解和掌握,在此基础上进行科学合理地分析,并依据分析结果,制定降低企业运作成本的策略,确保企业持续、稳定发展。中层管理人员则可利用ERP对采购、生产、销售以及资金等计划进行合理安排,由此大幅度提升了工作效率。不仅如此,ERP在企业中的应用,为供应链管理提供了便利条件,借助ERP可实现对供应商与分销商的协同,进一步增强了供应链的竞争优势,ERP在财务管理中的应用价值也随之得以体现。   (二)有利于强化现代财务管理意识   提高企业财物管理的工作效率仅仅是ERP应用价值某个方面的体现,它在企业财物管理中更为重要的价值体现在强化财务管理意识上,这是其它系统所无法比拟的,员工意识的不断提升,可为企业的持续发展打下坚实的基础。在传统的粗放式管理模式下,全员的成本管理意识略显薄弱,由此对基础数据的准确性造成了一定程度的影响。时代的发展和社会的进步,使企业规模逐步扩大,在这一背景下,若是仍然以人工的方式进行数据采集,很难保证准确,尤其是随着产量的不断增大,使得人工统计数据极易出现差错。ERP在企业财物管理中最为突出的优势在于集成化、透明化的企业管理体系的建立,这使各类原始数据的准确性得到保障,据此财务管理人员能对企业的真实情况予以掌控,从而使各种资源的配置更加优化。   (三)有利于促使财务与业务协同运作   从系统论的角度上讲,ERP是一套相对比较完善的管理系统,其主要是基于各类数据信息的共享,对企业内部各个部门之间进行衔接,并以此来提升企业各部门间的协同运作效率。ERP在企业中的应用使原本孤立的职能管理被流程管理所取代,由此消除了大量无效的环节,?p少了不必要的浪费,一些管理上的漏洞也得到弥补,真正实现了企业业务流程的规范化与标准化。以原材料入库为例,需要根据订单中的具体要求对材料进行质检验收,确认与订单要求的质量相符后,方可对材料进行入库,不合格的材料无法入库,从而使原材料的质量得到有效保障。   (四)有利于实现财务信息共享   在企业财物管理中应用ERP,可实现高效、安全的数据共享,财务部门对成本进行计算时,只需要通过相关程序的运行,便可计算出上个月的成本。而销售部门通过ERP能够对客户询价作出快速地反应,按成本数据、产品模块及结构特性的组合,快速给出报价。销售部门还可以借助ERP发布订单审批表,ERP系统能够自行通知有关部门参加评审,由此使得原本串行的工作流程,在ERP下可并行完成。在相关数据信息共享时,可通过权限对一些重要的数据信息进行保护。如采购人员购置的不同物资和材料,ERP系统可设置该采购员负责的供应商,采购员只能在系统中看到自己负责的供应商,无法获得其他供应商的信息。业务员在ERP系统中也仅仅能够查询他们自己的客户,由此确保了企业财务信息共享过程中的安全性。   二、财务管理中ERP应用面临的问题及解决对策   (一)ERP系统适用性问题   从当前ERP应用现状来看,虽然国内软件公司陆续推出了多款ERP软件,并且国内企业对ERP系统的需求也越来越大,但是这些ERP软件却很难适应国内企业的实际管理需要。在财务管理领域中,大部分企业的财务信息化建设仍停留在半自动化阶段,只能实现会计账务处理的计算机化,而缺乏利用信息化软件进行财务分析、财务预测、财务预算等工作,这就影响了ERP系统在财务管理中的作用发挥,同时也增加了ERP系统的开发难度。为了解决这一问题,建议企业要从自身实际情况出发,与ERP系统开发公司通力合作,开发出适合企业管理需要和财务管理信息化需要的系统,拓展系统中的各模块功能。ERP 环境下的财务管理系统最重要的特征是它能提供 ERP 中价值最高的信息整合和更加完善的财务信息,与传统的财务管理系统相比,ERP 环境下财务管理信息系统功能更加丰富。   (二)财务信息正确性问题   对于企业而言,财务信息是否正确是管理层较为关注的问题,企业在财务管理中应用ERP系统后,虽然使各类

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