机关事业单位数字化档案管理现状与优化对策.docVIP

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  • 2017-12-24 发布于北京
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机关事业单位数字化档案管理现状与优化对策.doc

机关事业单位数字化档案管理现状与优化对策   【摘要】本文从机关事业单位数字化档案管理的现状入手,进一步阐释优化机关事业单位数字化档案管理对策,保证了事业单位档案管理的质量,促进了机关事业单位工作运行的高效率。   【关键词】机关事业单位;数字化;档案管理   档案资源的管理是每一个机关事业单位不可缺少的,重视机关事业单位的档案管理,可以为单位提供有效的信息资源。随着数字化的发展进程加快,档案管理打破传统的人工管理,开始进行数字化档案管理,但是目前阶段,机关事业单位数字化档案管理呈现不同的问题,这就需要我们有效地解决,不断提高机关事业单位的管理效率。   一、机关事业单位数字化档案管理呈现的现状   (一)现代化办公设备欠缺。现阶段,大多数的机关事业单位数字化档案管理欠缺相应的硬件设备,这就导致档案管理的不规范,甚至有些机关事业单位档案室存在档案堆积的现象,也没有对应的防潮、防盗等管理对策,这与现代数字化档案管理严重脱节。由于档案的调阅和查访没有很好的现代化手段使用,从而影响了机关事业单位档案管理的完整和安全。此外,办公设备的欠缺使事业单位对档案资源进行有效的利用发挥不够,只是处于管理的阶段,这不利于对档案资源的有效利用。   (二)档案检索效率低。现在的机关事业单位数字化档案管理,对档案的检索大部分还处于手工检索的阶段,还没有实现计算机检索,这在一定程度上影响了机关事

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