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- 2018-11-28 发布于广东
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××公司例会管理规定
执行部门 档案编号
审批人员 批准日期
第一章 总则
第一条 本规定制定的目的是规范公司的会议管理工作,保证公司内部沟通渠道的顺畅,从而促进信息资源的有效传递。
第二条 本规定适用于公司内部日常经营活动中常规例会的管理工作。
第二章 权限与原则
第三条 会议管理权限。
(1)公司会议由总经理负责审批。
(2)行政部负责统筹协调公司会议,并监督对本规定的执行情况。
(3)各部门负责本部门权限范围内的会议组织工作,有权对违反本规定的行为进行处罚。
第四条 会议管理原则。
(1)目的明确。确保全体与会者明确了解会议的主题和目的,是会议顺利召开的基本前提。
(2)精简高效。如果不开会也能够解决问题,就坚决取消会议。严格控制会议召开的频率,避免会议过多,影响正常工作。
(3)合理节约。合理控制参会人数及开会时间,节约会议经费支出。
(4)适时有效。把握会议召开的时机,有效地推动工作的进展。
第三章 例会类型
第五条 部门例会。
(l)召开时间:每周一上午。
(2)主持人:部门经理。
(3)参加人员:部门内部全体员工。
(4)会议内容:工作情况汇报
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