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公司档案管理制度 执行部门 档案编号 审批人员 批准日期 第一章 总则 第一条 本制度制定的目的是加强本公司文书档案的管理工作，提高档案管理的质量和效率。 第二条 归档范围。 (1)重要会议的通知、报告、决议、领导讲话、会议简报等材料。 (2)本公司对外的正式发文以及与有关单位的来往文书。 (3)反映本公司主要职能活动的报告和总结。 (4)公司各种工作计划、报告、请示、批复、会议记录以及统计报表。 (5)公司与有关单位签订的合同、协议书等材料。 (6)关于干部任免、员工奖惩、员工薪酬、福利津贴等方面的人事材料。 (7)公司大事记以及反映公司重要活动的剪报、照片、音像资料等材料。 第三条 公司行政部负责归档资料纵及日常管理工作。 第二章档 案资料的收集 第四条 各业务部门须对办理完毕的文件材料进行挑选、立卷，定期移交至行政部归档保存。 第五条 行政部应加强与各业务部门间的联系，掌握各部门的业务情况，主动及时对有保存价值的文件资料进行收集。 第六条 档案管理人员应按照下列要求点收移交的文件： (l)检查文件的文本以及附件是否完整，如有短缺，立即追查归人。 （2）