企事业单位档案信息化管理与电子文件归档.pptVIP

涉及电子档案管理的一些国内标准 5个国家标准是：①《GB/T 17678.1-1999? CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求? 第一部分：电子文件归档与档案管理》；②《GB/T 17678.2-1999? CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求　第二部分：光盘信息组织结构》；③《GB/T 18894-2002? 电子文件归档与管理规范》；④《GB/T23286.1-2009? 文献管理长期保存的电子文档文件格式? 第一部分：PDF1.4(PDF/A-1)的使用》；⑤《GB/Z23283-2009? 基于文件的电子信息的长期保存》。 涉及电子档案管理的一些国内标准 6个档案行业标准是：①《DA/T 31-2005? 纸质档案数字化技术规范》；②《DA/T 32-2005? 公务电子邮件归档与管理规则》；③《DA/T38—2008? 电子文件归档光盘技术要求和应用规范》》；④《DA/T46-2009? 文书类电子文件元数据方案》；⑤《DA/T47-2009? 版式电子文件长期保存格式需求》；⑥《DA/T48-2009? 基于XML的电子文件封装规范》。 涉及电子档案管理的一些国内标准 　除了上述国家标准和行业标准之外，中国核工、石油、航天、航空、银行、电信、电力、钢铁等重要行业的一些大中型企业也制定了一些与电子文件管理有关的企业标准。例如，中国石油天然气集团公司制定了本企业的《电子文件元数据规范》、《档案数字化技术规范》和《归档电子文件格式规范》等。 涉及电子档案管理的国际标准 ISO 15489 档案管理； ISO 23081 档案管理元数据； ISO 26102 电子档案长期保存要求； ISO14721 开放档案信息系统（OAIS）； ISO/TR15801电子成像-电子信息存储-可信性与可靠性建议； ISO/TR18492电子文件信息的长期保存； ISO 19005 PDF／A文件长期保存格式等。 DoD 5015.2 软件功能要求 今后发展趋势 2009年，根据中国人民大学副校长冯惠玲教授率领的团队提交给中央和国家领导人的《关于加强我国电子文件科学管理的报告》，中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《电子文件管理暂行办法》，成立了国家电子文件管理部际联席会议。国家电子文件管理部际联席会议负责统筹规划、组织协调全国的电子文件管理工作。据悉，联席会议成立之后，就将加强电子文件管理标准建设列为年度工作重点之一；由联席会议办公室牵头起草的《国家电子文件管理工作规划（2011－2015年）》（征求意见稿）也将加强电子文件管理标准建设列为十二五时期的重要任务之一。由此可见，我国电子文件管理标准建设必将迎来一个黄金时期 谢 谢！ Email: generalofc@ Tel: 0451光盘的运输除上述温湿度环境要求外，要注意上下载货时避免运载工具冲击光盘外包装箱。光盘在运输过程中处于垂直状态。光盘的内包装盒要使用刚性材料，并填充有吸振材料，保证光盘在运输振动时不会互相碰撞。内包装盒的内部应保持清洁，光盘在内包装盒内应密封包装，避免灰尘和湿气进入。光盘的外包装必须抗重压、冲击和振动。外包装箱必须有足够的刚性，叠装高度不能超过5个箱体。 影响归档光盘使用寿命的主要因素 光盘类型； 光盘生产所选用的制作材料； 用于存档的光盘的生产工艺和产品质量； 刻录前光盘的状况； 存档时光盘的数据刻录质量； 存档光盘的使用情况； 存档光盘的标签方法； 光盘的运输、贮存和工作的环境条件等。 归档光盘的寿命三级预警 一级预警线设置，CD-R光盘的块错误率BLER=120，DVD?R光盘的内码奇偶校验错误PIE=140； 二级预警线设置，CD-R光盘的块错误率BLER=160，DVD?R光盘的内码奇偶校验错误PIE=180； 三级预警线设置，CD-R光盘的块错误率BLER=200，DVD?R光盘的内码奇偶校验错误PIE=240 。 归档光盘的寿命三级预警 从光盘归档开始到一级预警线内，存档光盘每二年检测错误率一次； 从一级预警线到二级预警线内，存档光盘每年检测错误率一次； 从二级预警线到三级预警线内，存档光盘每半年检测错误率一次。 当存档光盘的错误率达到或超过三级预警线，应立即把该光盘的数据迁移到新的光盘或新的存储载体。 归档光盘的寿命监察 为保证光盘存档数据的长期可靠性，必须对存档光盘的读取性能衰变情况做长期监察。选用光盘读出错误率作为光盘读取性能衰变的监察指标，观察错误率的变化速率，决定正确的数据迁移时间。 按规定的抽样率和规定的检测周期，对各批次归档光盘分别建立监察档案，绘制错误率-时间曲线。 各级档案部门指定专人