SAP-QM 质量信息记录功能概要.doc

采购中的质量控制 质量信息记录的主要功能： 按照 物料 + 物料版次 + 供应商 + 工厂的组合定义质量信息记录；当物料的属性设定需要启用质量信息记录时，没有找到指定物料+供应商的质量信息记录时无法做采购相关业务的；其他的控制功能和锁定功能都可以控制采购相关业务的发生。 物料质量视图： 采购激活：激活采购中的QM功能 QM 控制码： 定义如何进行质量控制（比如是否启用质量信息记录以及证书控制） 证书类型： 定义对供应商启用证书控制的方式 目标QM 系统： 要求供应商必须通过的体系认证（比如ISO9001认证） QM系统的版本排序： ISO9001ISO9002ISO9003 版本排序只是我们的约定而已，实际的控制关系还需要在 OQB7 中设定 技术交货术语：当该物料关联了被定义未技术交货术语的文档，则自动被打挑（不可手工维护），之后该值不再被重置。 定义控制关键字： QM控制码：QM控制码（关键字），被分配给物料进行质量控制。 短文本：描述。 技术交货项目：若选中则分配了该控制关键字的物料必须关联被定义为技术交货条款的文档。除非该物料的 “技术交货术语”属性已被选中。 需要的质量协议:若选中，则分配了该控制关键字的物料的质量信息记录在保存时会检查是否关联了被定义为质量保证协议的文档，如果没有关联会警告提示，不过也可以保存上。 质量信息记录必须释放：要求必须为该物料定义质量信息记录，并且没有打删除标记，否则不允许做采购订单、合同、计划协议、询价(友情提示，但可以做）。 必须下达证书：必须为物料分配证书类型 冻结未激活：使在质量信息记录和供应商主数据（XK05）中设定的冻结功能失效 冻结发票：当检验批未做决策或者决策拒收时，若做发票则会设置冻结原因，当做自动付款时，如果检测到冻结原因，则不做操作。冻结原因需要手工去掉。 消息模式：当如下情况时提示的消息: 当冻结功能起作用时 当采购数量大于质量信息记录下达数量 当前日期已经超过了质量信息记录下达日期 提示的消息模式包括: E ：错误消息，操作不能成功 W：警告消息，回车可以完成操作 I ：警告消息，回车可以完成操作 拒绝的收货：当质量信息记录中的源检验-无收货选中，并且源检验批已经被REFUSE。对采购订单收货的控制 X不允许收货 ：不允许收货 L 新建检验批：允许收货，收货时还会产生检验批 收货的源检验批没有结果：可以收货，收货时不产生检验批 GR控制/批次：当批次物料时，如果源检验批中的批次及供应商批次与收货凭证的批次及供应商批次不对应时，收货是否产生检验批的控制。 质量信息记录： 【下达】 删除标记：质量信息记录无效 下达至到：下达有效期（有效期之前，质量信息记录是有效的，过了有效期，质量信息记录无效） 下达数量活动：启用下达数量控制，若没选中则没有数量限制 下达数量：下达允许的最大采购数量，在有效期之内对该供应商的累计最大采购数量限制； 定货数量：已发生的采购业务的累计数量，该数量不能超过下达数量（可以通过复位操作将已发生采购业务清0） 冻结功能：维护交货冻结关键字；在交货冻结关键字中可以定义采购冻结，可以冻结的采购业务包括： 报价需求： 询报价冻结 源确定： 采购源冻结 采购订单： 采购订单冻结 货物接收： 采购订单收货冻结 冻结原因：冻结原因文本（仅仅是文本描述） 供应商冻结：供应商中设定的交货冻结关键字（XK05），与冻结功能中可以设定的交货冻结关键字是共用的。如果冻结功能中设定了交货冻结关键字，供应商中设定的交货冻结关键字自动失效。否则，按照供应商中设定的交货冻结关键字进行冻结 【检验控制】 源检验：设定一个源检验的检验类型（检验批来源为01的，系统标准的源检验的检验类型为0101）。 提前期：源检验检验批产生时参照采购订单交货计划的提前期 源检验-无收货：若选中，如果设定了源检验则在实际收货时不产生检验批 现有的QM系统：设定该供应商所具有的QM系统；根据质量信息记录中维护的供应商的现有QM系统与对应物料质量视图 中的 目标QM系统进行比较。质量信息记录中的QM系统级别必须大于或者等于 质量视图中定义目标QM系统，并且当前的QM系统在有效期之内，才允许采购相关业务，否则不允许采购业务（对于询报价给警告提示，对于采购订单则错误提示）。 有效期至：供应商现有的QM系统的有效期；已定义的现有的QM系统只有在有效期之内才有效。 供应商的QM系统 / 有效期至：在供应商中维护的QM系统和有效期（对所有物料有效）；若质量信息记录的现有的QM系统已经维护，则供应商中维护的QM系统针对该物料无效。否则，使用供应商中维护的QM系统。 检验控制：定义收货时是否产生检验批