第二章 项目组合管理和项目选择.ppt

项目组合管理和项目选择 项目组合管理和项目选择 2.1组织战略和项目组合管理 2.2项目选择 2.3项目管理办公室 2.1组织战略和项目组合管理 2.1.1项目组合管理的定义(PPM) 项目组合是指通过有效地管理一组项目和项目群及其相关的工作，以满足组织的战略目标。项目组织管理是一个动态的决策过程，在这个过程中要评估、选择新项目并评定其优先级；组合管理同时也对现有项目的状况进行评估，根据评估的结果做出继续开展项目、终止项目还是优先配置项目的决策，然后根据项目的优先级来分配资源。 项目组合过程的特点：信息的不确定性、持续改进性，机会的动态性、多目标的战略考虑、项目之间的相互依赖以及决策者和领域的多样性。 2.1组织战略和项目组合管理 2.1.2项目组合管理的目的 （1）实现战略一致。 （2）在组织内引进一个连贯统一的项目评估与选择机制。 （3）对项目进行分组、观察、分析和管理。 （4）对组织里所有的项目进行平衡。 （5）实现项目资源的价值最大化 （6）可以在企业的资金和资源能力范围内有效执行项目。 （7）实现对项目实施的有效监控。 1）提高项目管理的可见度 2）统一对项目的管理流程 2.1组织战略和项目组合管理 2.1.3 企业内部项目组合性质分类 基础类项目 交易类项目 信息类项目 战略类项目 2.1组织战略和项目组合管理 2.1.4项目组合管理流程 第一阶段：排序并选择组合的备选项目 （1）进行项目的组合管理首先要收集组织内全部项目的信息，把这些项目的信息放在统一的数据库内进行管理。 （2）评估配选项目。(成本、回报率、商业收益和风险) （3）为项目的价值和收益排序。 1）将价值和收益进行排序。 2）估计得到这些收益所承担的风险 3）盘点组织的可利用资源及其分配 4）确定最优的或能接受的项目数量 2.1组织战略和项目组合管理 第二阶段：项目组合维护管理 项目是否仍然与战略保持一致 项目的技术成功概率 项目的商业成功概率 用目标标准来衡量项目的执行情况 项目是否仍然能保证组织资源的高效利用 （1）评估单项目的绩效 （2）评估项目组合的绩效 1)风险收益气泡图2)资源容量计算表 2.1组织战略和项目组合管理 2.1.5决策关口管理 决策关口模型是用于一个新产品项目从构思到项目启动的一个概念化和操作化的流程图，其目的是为了在新产品的开发过程中管理决策更加高效率和优化。该模型把项目的产品创新的流程通过一些预先界定好的阶段固定下来，以此来界定来自不同领域的项目团队在产品开发过程中的决策流程。决策关口模型强调在固定的“决策关口”，即项目开发流程中的各个关口处进行决策的质量控制。根据项目的决策情况，运用一些财务工具、检查表和打分模型对项目进行回顾和评估。 2.1.6运用项目管理在我国的实际意义 2.2项目的选择 2.2.1项目选择模型 2.2.2项目选择过程 1.项目选择过程的重要性 2.项目选择过程的基本阶段 （1）项目构思阶段 （2）可行性研究阶段 （3）自我评估阶段 （4）专家评估阶段 （5）排序注册阶段 2.3项目管理办公室 2.3.1PMO的定义 项目管理办公室(Project Management Office,PMO)是一个协助项目经理实现项目目标的组织尸体，它的基本功能是对项目和项目群进行规划、评估、控制与协调。 PMO主要由两类人组成 （1）项目管理专家 （2）项目分析家 2.3项目管理办公室 2.3.2建立PMO的目标 （1）PMO对项目流程的影响 （2）PMO对组织资源的影响 （3）PMO对组织战略的影响 2.3项目管理办公室 2.3.3PMO的功能 1.进行项目报告 2.进行项目管理培训 3.制定项目管理方法 4.开发项目管理工具 5.项目的总结与回顾 6.为项目经理的报告工作提供支持 7.其他功能 2.3项目管理办公室 2.3.4PMO面临的挑战 1.来自企业文化的挑战 2.衡量PMO成功的标准 3.对人力资源的安排 4.在组织中实施管理文化和流程变革的任务 * * *