华恒工程技术中心竣工典礼方案.pptVIP

庆典工作人员的安排 确定现场指挥及负责人，并对小组人员进行明确分工： 1、拟定贵宾、嘉宾人员名单，专人落实最终与会来宾名单 2、签到接待人员 3、礼品发放人员 4、贵宾室接待人员（一般由企业高层领导负责) 5、媒体的邀请与接待人员 6、车辆调度及停车处指挥人员 7、活动当日用电保障的值班人员落实 9、环境卫生及卫生间清洁人员的安排落实 华恒前期筹备工作 庆典所需的文字、图片资料的准备 1、平面设计的文字内容、图片、企业电子档LOGO 2、为新闻媒体准备相应的新闻通稿及图片 3、发言领导的讲演稿 4、参观介绍 活动场地的安排: 1、主会场的选择 2、停车场地的安排 3、休息室的安排，如贵宾休息室、嘉宾休息区、媒体休息室、司机休息室、吸烟区 4、参观内容的安排 华恒前期筹备工作 仪式主持人的选择与确立 ： 可由秋韵推荐专业主持人与翻译，也可由贵司内部有大型活动 主持经验的员工主持. 庆典的申报 : 向当地管委会及交管、消防等相关部门报备 请柬（回执）、礼品、礼品袋的确定 A） 请柬内附有：行车路线图、议程(非昆山市来宾请柬要，在 典礼前15天寄出，昆山市提前7天寄出,并确认来否回执) B）如定制礼品或礼品包装，需在活动前的1个月确定 C）礼品袋的印刷周期一般为7天左右，根据礼品包装的尺寸定制 相应尺寸的礼品袋 祝贺花篮的预订 祝贺单位名单的统计，需至少提前一周确定款式及数量 与秋韵礼仪的配合工作 1、提供整洁的活动场地及安全用电 2、对方案与设计提供修改意见 3、相关协议的签署及订金的缴纳 工作人员的安排 1、成立“华恒项目工作组”,安排具 体分工（见下表） 2、物料的制作与采购 序号 职务 人员姓名 工作内容 联系电话 1 项目总指挥 张广琴 1、监督管理秋韵礼仪各组工作情况； 2、配合各部门庆典工作； 3、解决现场出现临时问题； 2 施工总监 梁平 1、前期硬件设备布置及检查； 2、庆典期间各部门时间人员协调管理 3 外调联络员 戴锋 负责人员时间安排、接待、换装、场地、路线、道具准备等；如 礼仪小姐等 4 项目执行经理 待定 1、前期设备搭建； 2、庆典期间设备安全； 1337191**** 5 音响灯光组 待定 现场音响系统调试管理 1337191**** 秋韵前期筹备工作 秋韵前期筹备工作 相关活动物料的设计及制作　 1、场景布置效果图 2、活动物料的平面设计图 A/主背景、签到背景、展板 B/ 停车指示牌、导向指示牌、欢迎牌、LOGO旗 C/ 请柬、 与 华恒 的配合工作 1、按时保质的完成准备工作 2、按照反馈意见修改方案与设计 3、相关协议的签署 天气状况及突发事宜的预防工作： 1、提前7天向当地气象局获取典礼当日的天气情况资料，及时反馈贵司做好防雨准备 2、有责任提醒贵方庆典当天可能发生的突发情况，并提供突发事件的解决方案 目录 典 礼 概 述 项 目 执 行 场 景 布 置 其他安排及布置推荐 人 员 服 务 主持人介绍 姓 名: 叶子 精通：民族，美声， 戏曲演唱 擅长：表演，广告，配音 SiTV生活时尚频道《家家有喜》 部分主持经历 安庆电视台主持人 2007年上海旅游节开幕式 百事公司2008马铃薯农场丰收庆祝发布会 “居家影院新纪元”飞利浦优质生活2009新产品发布会 千禧之星百联集团南非美钻文化节开幕式（嘉宾：杨恭如） 法国FM公司巴迪仓储太仓有限公司开工奠基典礼 YRC Logistics 佳宇物流合资庆典仪式 迪恩轮胎上海旗舰店开业庆典 长安铃木上海铃德4S店开业庆典 加创安防系统中国有限公司开业典礼 品院集贤桥落成剪彩仪式 ………… 姓 名: 吕俊铖年 龄: 25岁身 高: 179 CM体 重: 60 KG特 长: 主持语 言:中文、英文英 语: 4级 主持人介绍 部分活主持经历中国电信携手中国银联”固网支付”业务启动仪式和推广活动(07 10 20 21 浦东大拇指广场) 好孩子/跳蛙上海上市会(07 10 19新锦江大酒店 兰花厅) 飞利浦移动主题馆开馆和巡展（ 07 9 28-10 7 龙之梦购物中心）支持特奥会,