小型会议的组织与管理.ppt

小型会议的组织与管理 培训框架 为什么要举办会议？ 会议的分类 小型会议的组织和管理 主持人训练 分享训练 小型会议的组织常识 为什么举办会议？ 是生意的基础，开会就会，不开会就不会。 在五项全能中最具生产力。 （五项全能：讲计划、产品知识、会议、九法、一对一）。 个人成长的摇篮，是我们接受思想的充电器。 成为培训专家的第一个战场 。 会议的种类 说明性：事业战略展示会，健康理念、产品知识介绍，业务说明会（OPP\OP） 训练性：基础（理念技巧）培训（NDO）、领导人培训、讲师培训 激励性：各级别招商员晋级培训（BBS）、年会、招商员代表会议 娱乐性：茶话会、歌舞会、联欢会、联谊会、宴会等 小型会议的组织与管理 会前、会中、会后 30%会前会 目的：自我推销，认识朋友 40%会中会 目的：提高学识，营造气氛，吸引新人 30%会后会 目的：培养人才、锻炼人才、分享解疑、行动落实 小型会议的作用 一、人人会讲，才有生产力。 二、培养锻炼人才 主人：邀约新人、推崇主讲人 主持人 主讲人 会前准备 1、征得家人支持。 2、主办者（上级和会议主人）事先制定好计划：名单分析、会议流程。 3、正确邀约（专业化邀约） 4、备好8类相关物品 会前准备4、备好8类相关物品 （1）适量备产品，用于演示、展示和当场销售之用。 （2）准备演示工具和产品。 （3）准备白板、白板笔（或黑板、粉笔）。 （4）准备录音机、VCD（或录像机）音像资料等。 （5）准备足够的椅子或板凳，但不要事先过多空着摆放。 （6）准备跟进资料（书、录音带、VCD和其它资料）用于借给新人，做跟进用。 （7）准备茶点，最好会后提供，绝不提供酒水。 （8）新人加入的资料袋及产品。 会前准备 5、妥善安排好小孩和宠物，避免外界干扰。如：会议期间电话关闭等等。 6、人数应当有效控制，一般会议人数最好不要超过 50人为上限。没有共同上级在场或没有共同上级允许，不邀请旁部门参加会议。 7、不要当众提及没到会的新人，让来的人认为他是唯一被邀约的人。不要临时再约人。会议争取准时召开，不要等没到的人。一般情况，你事先要邀约3倍于你实际能到场的人数，因为不是所有的人都会到会。 会前准备 8、会前极力推崇主讲嘉宾，将你的新人介绍给上级或主讲嘉宾，或让新人做自我介绍。 9、不要与中心会议和系统会议时间冲突。 10、会议要定期（每周1—2次为宜）定时（像时钟一样准确），不要轻易取消。 11、不要让气氛过于热烈，大声喧哗、鼓掌，不要扰民。出入房间尽量安静，特别临走时，在公共空间，如楼梯间。 12、会议时间2—2.5小时为宜，冬季晚10:30—11:00，夏季11:00—11:30前一定要结束。 会中会注意事项 1、会议期间尽量不要吸烟 （指人数多时）。 2、手机等响闹装置关闭（主持人宣布）。 3、会前、会中一定不要先发放资料。 4、会前最好不提及公司或产品。 5、给主讲嘉宾和主要领导人留最宜讲解计划的座位，以示尊重。 会中会注意事项 6、会前不要看电视、请客吃饭，特别不要招待酒水。 7、控制好室内光照和温度，切记不要温度过高。 8、介绍新人不要反推崇新人。 9、主持人和主人应衣着专业。 10、主人应全程在场，做好配合工作。 会中会流程 1、到会者做自己介绍，每人1—2分钟（要简单：姓名、职业、与主人关系）相互做简单了解，主持人或嘉宾最好做记录。 2、主人（最好做主持人）做介绍：介绍注意事项，系统和主讲嘉宾，做好推崇工作（3—5分钟）。 3、嘉宾讲计划（1小时以内最佳）。 4、主持人或其他领导人做产品演示1—2款（15分钟）。 5、会后会跟进：（30分钟） 会后跟进 1、主持人或领导人或新人分享； 2、ABC工作法跟进； 3、放VCD或录像带； 4、回答疑义； 5、赞美、激励新人； 6、立即训练新人说话； 7、临门一脚，促成加入或购买产品试用； 8、泼冷水，劝新人不要做大喇叭； 会后跟进 9、借出资料袋； 10、推崇下次会议或推崇优秀领导人，约新人与之见面； 11、立即做九法培训或立即开展工作（造梦或索要名单）； 12、新人走后，立即总结本次会议得失； 13、告诉主人要立即在24—48小时跟进的新人是谁，怎样跟进，让主人写下来； 14、订好下次会议时间，包括上级帮你召开或你自己召开的。 有关会议的5个问题 1、“背靠背”与二次聚会原则 当你推荐一个新人，在做深度工作时，你要立即启动那些有梦想，有承诺、肯付出，愿配合的领导人。在你做启动工作时，要帮助他们召开会议，连续帮他开两次，就叫“背靠背”。所谓的“背靠背”有两种方式： 今天召开，第二天紧接着开。 例如：本周五晚召开，下个星期五晚接着开。 背靠