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深化铁路企业成本预算管理的思考
摘要:随着市场竞争的加剧,企业只有加强成本控制,才能更好的防范风险。预算管理是企业成本控制的一项重要内容,对于铁路企业而言,在实行成本预算管理的过程中,虽然取得了较好成效,但是其广度与深度还有待进一步提升。本文分析了铁路企业成本预算管理中存在的问题,提出了行之有效的建议。
关键词:铁路企业 成本预算 管理
近几年我国铁路建设发展速度日益加快,铁路企业面临着诸多财务风险,不利于生产经营的正常进行。铁路企业只有加强成本预算管理,才能实现竞争力的提升,并获得更大的发展。铁路企业在成本预算管理中,从实际条件与环境出发,将成本分析并判定出来,并在激烈的市场竞争中,明?_自身的水平。铁路企业在将成本预算目标确定下来以后,制定行之有效的实施计划。如此一来,铁路企业的竞争优势才能发挥出来,并实现自身的稳定长远发展。
一、铁路企业成本预算管理存在的问题
(一)成本分析体系有待
在铁路企业成本预算管理中,未第一时间考核成本,成本分析工作也仅仅停留在事后简单分析报表数据。未能形成一整套完善的责任预算体系,不能反映出成本考核与市场效益的关系,不仅未将日常成本分析出来,也无法预测未来成本。成本分析体系不健全,不能为企业管理层决策的制定提供可靠依据。在铁路企业各部门成本费用报表里面,未将成品的可控、不可控、固定以及变动等成本区分出来,单个成本不明确。这样铁路企业进行成本预算时,无法对成本作出全面分析。
(二)成本预算管理过于注重实质
第一,铁路企业成本预算工作和成本核算、计划工作等相脱节,增加了成本预算管理工作实施难度。第二,铁路企业成本预算管理工作既要财务部门给予支持,其他业务部门也要参与进来。由于成本支出项目繁杂,财务部门疲于日常事务,无暇顾及管理工作,不了解预算管理前期状况,沟通不畅。其他业务部门也不重视成本预算管理工作,不利于该项工作的有效开展,编制成本预算时过于注重实质,存在“闭门造车”的问题。
(三)与经营形势发展不适应
随着铁路企业经营机制转变的进一步深化,面临的市场竞争越来越激烈,加之受到经济形势的影响,逐步增加了铁路企业的经营难度。所以,铁路企业要想真正实现盈亏总额的考核目标,必须降低成本支出。但是,从采用的成本预算管理模式来看,由于缺少可靠、详实的数据,导致很难在内部实现成本支出的降低。
二、深化铁路企业成本预算管理的策略
(一)建立完善的预算管理体系
在铁路企业预算管理体系中,成本与费用的管理尤为重要,要不断细化成本预算标准,确保制定出更加科学、合理的成本预算。铁路企业为建立完善的成本预算管理体系,要实行内部责任追究制度,严格落实成本预算指标,促使各部门及员工将职责履行到位。铁路企业实行成本预算责任追究制度,能够让各部门及员工更加有效协作,加强配合,确保经营效率得到提升。
(二)编制内部成本费用
在铁路企业成本预算管理工作中,通过编制成本分析报表,能够更好掌握成本预算与成本实际支出的关系,分析出成本变化原因,以便及时对成本预算进程作出调整,对成本预算执行进行控制。此外,结合成本分析报表,能够比较成本预算和成本支出状况,为编制成本预算提供依据。对于成本分析报表的编制,铁路企业要根据实际成本情况,作出相应的成本预算,同时分类列表,方便各部门使用。铁路企业要落实成本预算控制制度,将成本费用的日常支出记录好,并严格进行审批,安排专人负责审查日常成本支出,避免预算外支出。此外,还要实行成本日常支出审计制度,严格控制成本,成立专门的内部审计机构,审计成本费用支出。
(三)让业务部门参与成本控制
在铁路企业成本预算管理工作中,要让业务部门参与到成本管理中,减少生产过程中出现的损失,降低损耗,确保成本预算管理效果得到提升。以公务系统为例,由于在管辖线路等级、质量和通过总量等方面有差异,造成各区段在里程上存在较大的差异。在企业生产过程中,财务部门要参与进来,及时了解支出成本变化情况,掌握第一手资料。同时,还要与原来的支出成本作出比较,分析出管理中存在的问题,以便采取有效的应对措施。如此一来,不仅可以将财务人员工作积极性调动起来,还能够加强与其他部门的互动,便于铁路企业更好的掌握成本预算决策的方向。
(四)整合铁路企业信息资源
铁路企业要将自身特点发挥出来,做好信息收集工作,保证预算内容齐全完整。要用好办公信息系统、铁路运输信息系统(TMIS)、铁路调度指挥系统(DMIS)、财务信息处理系统(RFAMIS)以及材料管理系统等,完成平行对接。同时打造数据信息平台,确保成本预算管理顺利进行,从而及时获得各项成本预算状况。铁路企业要发挥出信息技术的作用,加强成本预算管理工作,而应用财务管理信息处理系统(RFAMIS
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