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现代办公室管理中人力资源管理理论的应用探究
摘 要 人力资源管理是十分深奥的,同时在企业正常运转中也是十分重要的。人力资源可以说是一种十分特殊的资源,在人力资源的运用和管理问题上,需要谨慎细致。人力资源管理理论在现代办公室管理中的应用现金仍然存在一些问题,本文首先对人力资源管理理论进行相关介绍,同时指出了当前现代办公室管理中任意医院管理理论应用存在的问题(缺乏恰当的人员激励机制、人力资源管理理念有失偏颇、绩效管理机制不完善),并就我国当前状况提出相关建议――建立完善的激励机制、坚定“以人为本”的管理理念、优化绩效管理机制。
关键词 现代办公室 办公室管理 人力资源管理 理论应用探究
随着我国经济和社会的迅速发展,我国办公室的职能也出现了各种各样的改变分化,所以,在办公室人员的人力资源管理方面,一方面需要迎合时代发展,顺应时代潮流,同时另一方面也需要将人力资源管理理论合理的应用到人力资源管理方面。人力资源管理是一门十分深奥的学问,如果能将人力资源这一特殊的资源合理的应用,对我国各个企业的运转十分有益。反之,如果人力资源管理方面存在问题,对企业也将会产生十分不良的影响。本文将就人力资源管理理论在现代办公室人力资源管理理论方面的应用进行一系列的探究。
一、人力资源管理理论的相关介绍
(一)人力资源管理理论的主要内容
人力资源管理理论主要分为――优化绩效,激励机制和管理理念三个方面,多年来对人资资源管理进行深度研究的专业人士有很多,不论是X理论、Y理论还是Z理论,还是霍桑研究等,都离不开这三点中心思想。人力资源是十分特殊的资源,对该资源的管理和利用需要结合企业、人员素质等诸多方面。人力资源管理理论恰恰就为现代人力资源管理指出了一个大致的方向。
(二)人力资源管理理论的重要性
对于人力资源的管理和利用,多年来可谓是“众说纷纭”,每一项理论都有着其自身的专业性和独特性,但是管理理念、激励机制、优化绩效这三点是所有理论都需要考虑到的。如果能将人力资源管理理论切实的应用到现代办公室的人力资源管理问题上,将会产生很好的效果,不但利于企业自身的发展和进步,同时也有利于工作人员自身各方面能力的提高。从宏观角度来看,人力资源管理理论关系着我国企业的未来发展,也关系着我国综合国力的进一步提升。
二、当前现代办公室管理中人力资源管理理论应用方面存在的问题
(一)缺乏恰当的人员激励机制
随着时代的发展和社会的进步,我国办公室职能已经出现了多种多样的变化,但是人力资源管理是办公室管理中永恒的话题。纵观我国当前办公室管理的现状,主要问题之一就是缺乏恰当的人员激励机制。激励―保健理论是美国心理学家赫茨博格(Frederick Herzberg)提出的。他?J为员工对待工作的态度很大程度上决定着任务的成败,激励机制的重要性不言而喻,但是在当前办公室管理体系中,激励机制仍然不甚完善,这一问题严重制约着我国企业的发展。
(二)人力资源管理理念有失偏颇
要想真正做好人力资源管理工作,就要有正确的人力资源管理理念,只有端正了思想,才能够进一步处理好人力资源管理中出现的各种问题。但是就目前状况来看,人力资源管理理念已经出现了偏差,人力资源管理更多的是以企业需要和企业利益为先,这样的管理理念严重影响了工作人员的工作积极性,不利于企业进一步发展。
(三)绩效管理机制不完善
所谓绩效管理是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,主要包含四个阶段:岗位分层分类,任务指标落实与下达,过程检查与监督,结果反馈与落实。但是我国当前办公室人力资源管理体系中,绩效管理机制仍然不够完善,不利于人力资源管理工作的进一步落实。
三、就我国当前状况对人力资源管理理论应用提出的建议
(一)建立完善的激励机制
在办公室人力资源管理理论应用过程中,要建立完善的激励机制,不仅仅是薪酬激励机制,同时也要关注到对员工的精神激励,只有树立积极向上的精神风貌,才能进一步落实各项工作,提高工作效率。同时也可以考虑将薪酬激励机制和精神激励机制相结合,从这两个方面入手进一步调动员工的工作积极性。
(二)坚定“以人为本”的管理理念
在办公室人力资源管理工作中,相关管理人员要坚定“以人为本”的管理理念,不能单纯从企业利益出发,要关注到员工利益和员工工作积极性。要从员工利益和员工能力出发,以员工为工作主体和工作重心,进一步贯彻落实“以人为本”的管理理念,将人力资源管理理论合理的应用到办公室管理体系中。
(三)优化绩效管理机制
对于绩效管理机制要勇于改革和创新,要顺应时代发展,与时俱进,对于传统绩效管理机制要“取
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