31第三章流程管事.docVIP

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第三章??流程管事 ——管事的六大方法 第一节 限制选择法 针对的管理问题: 贪图方便是企业顽症。我们很多人不喜欢按程序做事,怎么方便怎么来,结果经常犯错,使企业大量的时间和精力都放在返工和纠错上,大大拉升了企业成本。 限制选择法主张人们按规定的流程做事,放弃随意,避免犯错,降低成本,提升效益。 一、约束出效率 我们企业的现状是什么?尽管我们的设备非常现代,我们的产品销往世界各地,但我们的管理方式还处在美国一百年以前泰勒时代。 泰勒科学管理的核心思想就是约束出效率。他告诉所有的管理者:要想获得效率就要懂得规定。 管理要从规定开始。我们企业也有规定:上班不能穿拖鞋,上班要穿厂服、戴厂牌。但是泰勒告诉你,这不是最重要的规定,最重要的规定是如何做事的规定,而不是走路、穿衣服的规定。比如:物料该怎么买怎么收?接到订单后该怎么处理? 有的老板说他的企业有好多规定,但就是不执行。你错了,你能讲出几条规定来?你能把这些规定讲清楚吗? 其实,我们很多企业,只要老板抓的事一般都能抓到位。那么,为什么企业那么多规定不被执行?因为老板自己都不知道这些规定。 所以,老板要从对事情细节上的规定开始思考管理问题。海尔有很多管理模式,有斜坡理论,有市场链理论,有现在的SBU等等,但最基础的是OEC,这是张瑞敏亲自总结出来的。 OEC就是日事日毕、日清日高。当初张瑞敏刚去海尔的时候,就在研究一件事情怎样才能管好,他提出的方法是日事日毕、日清日高。 日事日毕是什么意思?每个人首先要搞明白每天要做什么事,先拿出一个标准来,先给自己建一本事情的帐,然后每天检查自己做到没有,并且要每天提升1%,这叫日清日高,日高就是高出1%来。OEC的精神就是每天要清帐,清完帐以后每天要比昨天高一点点。这就是海尔的管理基础。海尔的这种做法就是泰勒的思想。 可能有人要问:海尔为什么要研究这个?为什么它抓管理要从把每件事情分解到每一天每个人开始?它从别的地方开始不好吗?为什么开始不能搞市场链? 市场链就是内部的交易关系,是每一个环节都跟下一个环节做生意。这是比较高的层面了。海尔的市场链理论现在发展到极致,叫SBU,就是人人是个核算单位,每个人自己给自己算帐:花费多少?产出多少?增值多少?人人成为自己的老板。 海尔在20年以前搞OEC,市场链以及让人人成为独立核算单位都是后面才搞。为什么是这样的顺序?因为张瑞敏很明白,只有把基本的规矩建起来,让人们养成守规矩的习惯,一切才有可能。所以,他从最基础的规定开始。 海尔最早的管理规定是十三条,其中第一条的内容是:不准在车间随意小便。 以前不少国企倒台时,车间空空荡荡的,就几个人在边打牌边喝啤酒,内急了就跑到机器旁边撒尿了。 张瑞敏的这一招没有一点高明之处,上不得大雅之堂。但他真正的厉害之处是:招数不多,但一定要做到。让人人养成懂规矩、守规矩的习惯,使大家懂得管理是从约束开始的。这是泰勒的思想,泰勒当时就把动作规定得清清楚楚。 海尔一开始为什么不搞让人人成为老板的SBU呢?因为海尔知道,不经过严格规定的阶段,管理是没有基础的,强调自主权有害无利。 所以,我们很多企业不要跟海尔的现在比,不要学习它现在如何讲自主,我们现在处在按规定做事、按规定动作的阶段,就应该把规定动作先做好,再做自选动作。 规定就是约束,约束才会有效率。 二、方便是效率的敌人 为什么约束会有效率呢?举一个广州大桥交通的例子:广州大桥的南端设了同向红绿灯。红绿灯一般都是在交叉路口,它是防止撞车的。但广州大桥的红绿灯不是防止撞车,因为车是同向行走的,相撞的可能性很小,那它为什么要设同向红绿灯呢? 以前司机一过广州大桥就头痛,因为桥头的路面远比桥的路面宽,那时候没有同向红绿灯,桥头塞车塞得一塌糊涂,而桥上却空空荡荡的没几辆车。 我就发现一个现象:大家随心所欲,不受约束,都往前冲,结果谁也上不去,效率就很低。 上公共汽车也一样,你也挤他也挤,谁都挤不上去。 所以,随便带来的就是拥挤。拥挤就是低效。只要是随随便便、随心所欲的,一定是低效率的。 佛家有一句话叫“方便出下流”,我们上厕所叫方便,所以,方便不是什么入流的事。 现在广州大桥早上不塞车了,很有秩序,什么原因?就是因为搞了同向红绿灯,同向红绿灯就是约束,有了约束就有了效率。 从开车过桥到挤公共汽车,我们稍加思考都领悟得到:只要没有秩序,就会乱得一塌糊涂,乱就是低效。效率来源于秩序,秩序就是约束。 论定规矩,泰勒应该向我们老祖宗孔子学习。为什么?孔子是最早懂得定规矩的。儒家讲“礼”,礼就是规矩。 孔子定了很多规矩。中国社会这么多年了,还保持着一个文明古国的风范,这是孔子的贡献,一开始他就懂得定规矩,我们又把它坚持下来了。我们的人都被“标准化”了。 所以,管理是从规定开始的,从标准开始的。 再以高速公路为例。开车上高速公路为何速度快?别

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