普通发票络服务系统.DOCVIP

普通发票网络服务系统 操 作 手 册 VER1.0.0.1 辽宁省国家税务局 2017年9月 目 录 1.功能概述 1 1.1编写目的 1 1.2背景 1 2.环境准备 1 2.1 操作系统及IE要求 1 2.2 普通发票网络服务系统安装 2 3.操作使用 4 3.1 系统登录 4 3.2 修改密码 5 3.3 系统锁定 6 3.4 重新登录 6 4.外部管理 6 4.1 系统维护 6 4.1.1 企业信息基本维护 6 4.1.2发票库存预警参数维护 7 4.2 查询管理 9 4.2.1 发票期末库存 10 4.2.2 发票开具统计查询 11 4.3 发票分发管理 13 4.3.1发票分发 13 4.3.2发票验旧 14 4.3.3验旧查询 15 4.4 开具管理（开票组件） 16 4.4.1正常开具 17 4.4.2空白作废 21 4.4.3填开作废 22 4.4.4红字冲减 23 4.4.5发票补打 25 4.4.6发票退回 27 4.4.7旧版红冲 28 4.5系统维护 32 4.5.1客户信息维护 32 4.5.2商品信息维护 33 4.5.3开票界面维护 34 4.5.4常用人员维护 35 4.5.5打印参数维护 36 4.5.6系统参数维护 37 4.5.7同步检测信息 38 4.6权限管理 39 4.6.1 开票员管理 39 5.常见问题说明 41 1.功能概述 1.1编写目的背景 【第二步】在弹出的窗口中，点击“安装”进行安装；系统默认安装在C:/PTFP/下，安装路径不能修改。 【第三步】安装完成后，系统会显示“完成”界面，如图所示点击“完成”， 普通发票网络服务系统安装完成。 3.操作使用 3.1 系统登录 第一次使用本系统必须保证网络联通，双击桌面“普通发票网络服务系统”图标，输入“用户名”和“密码”，点击“登录”按钮，即可进入普通发票网络服务系统。 注：企业管理员在登录系统时的“用户名”为纳税人识别号，登录时系统默认“密码”均是六个1，建议首次登录后修改密码。 企业开票员登陆系统时的“用户名”为“纳税人识别号+开票员编号”，系统默认“密码”是六个1，建议首次登录后修改密码。例企业纳税人识别号为“21148110000000000401”，开票编号为“0001”，则用户名为“211481100000000004010001”。 在系统登录界面点击“系统安装帮助”，可以查看系统详细的安装帮助。如下图所示： 3.2 修改密码 实现用户登录普通发票网络管理系统后修改或重置自己的登录密码。 【功能说明】 修改登录系统的口令。 【操作步骤】 登录系统，进入操作主界面，点击右上角的“修改密码”按钮，打开“修改密码”界面，输入原始密码，输入两次新密码，点击“保存”后，口令修改成功。如图所示： 3.3 系统锁定 系统锁定用于企业暂时离开时对开票系统的锁定，密码为企业登录系统时输入的密码 【操作步骤】 在系统主界面，点击右上角的“系统锁定”按钮，弹出如下图，输入正确密码以后解锁。 3.4 重新登录 换用户登录时，点击“重新登录”按钮，系统自动跳转到用户登录页面。 4.外部管理 4.1 系统维护 【功能描述】 企业基本信息、发票库存预警参数维护的维护。 4.1.1 企业信息基本维护 【功能描述】 企业信息维护显示企业的基本信息情况、开户银行、票种核定信息。 【操作步骤】 【第一步】首次使用需要在用户基本信息模块录入或者选择一个银行信息，点击“保存”按钮保存企业基本信息，以便在开票时能带出使用。 【企业信息基本维护】 注意：当企业发生票种、开票限额、行业变更等情况，可通过点击【刷新】按钮，同步数据。 4.1.2发票库存预警参数维护 【功能描述】 发票库存预警参数维护是发票低库存预警，当发票开具方的发票库存低于用户自行设定的发票库存预警值时，自动产生预警信息，提示发票开具方及时到税务机关领购发票右下角弹出“预警提醒信息”，单击预警信息时，进入本模块查看详细预警信息。本模块只有企业管理用户可以操作，预警信息进行查询、添加、修改操作。 【操作步骤】 【第一步】点击左侧导航栏“发票库存预警参数维护”链接，进入此模块。 【第二步】输入查询条件，点击“查询”按钮，进行数据查询。 【添加】点击“添加”按钮，进行票种预警值的设置。 【修改】点击“修改”按钮，编辑票种预警值。 说明:当某类发票的库存低于设置的预警值时，在企业管理员登录系统时，系统会在右下角弹出提示信息，如下图： 4.2 查询管理 【功能描述】 按照发票代码、开票员、所属期，企业对已开发票、发票库存、发票开具统计查询功能，以方便用户实时掌握企业整体及各开票员的发票使用和库存情况。 4.2.1 发票期末库存 【功能描述】 按照开票人、发票代码、发票起止号码