网上展会系统业务需求说明书.doc

展会管理系统 需求说明书 修改记录 编号 日期 描述 版本 作者 审核 发布日期 目 录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 预期读者 1 1.3 编写原则 1 1.4 项目背景 1 1.5 定义 2 1.6 参考资料 2 2 任务概述 2 2.1 建设目标 2 2.2 假设与约束 2 3 总体需求 2 3.1 组织机构关系描述 2 3.2 应用现状调查 2 3.3 业务总体流程描述 3 3.4 网上展会发布系统业务流程描述 3 3.4.1 工作步骤 3 3.4.2 业务流程图 4 3.4.3 业务情境描述 4 3.5 网上招商管理系统业务流程 4 3.5.1 工作步骤 4 3.5.2 业务流程图 5 3.5.3 业务情境描述 5 3.6 其他需求 5 3.6.1 通用与个性化统一 5 3.6.2 安全与开放相统一 5 3.6.3 使用简捷高效 5 3.6.4 可移植性强 6 3.6.5 安装配置简单 6 3.6.6 可扩充性 6 4 系统功能分析 6 4.1 业务功能分析 6 4.1.1 系统管理 7 4.1.2 网上展会发布功能分析 10 4.1.3 网上招商系统功能分析 15 4.1.4 功能列表 16 5 接口相关需求 17 6 系统环境需求 17 6.1 硬件设备需求 17 6.2 支持软件需求 17 6.3 系统安全性需求 17 6.4 系统维护相关需求 17 7 附录 18 需 求 调 研 进记录 18 参 展 回 执 表 19 参 会 回 执 表 20 引言 编写目的 本文档为业务需求说明书，主要描述基本的功能需求，文档的目的是详细的整理用户的实际需要，深入了解系统的业务功能，为设计人员提供系统设计的依据。 预期读者 本文档读者对象为用户单位的领导和业务主管、项目管理人员、需求调研人员、需求分析人员。主要的读者包括： 最终用户 需求评审专家 概要和详细设计者 编码者 系统测试者 系统维护者 编写原则 编写此需求分析本着按客户的真实需要、坚持实事求是的原则把需求尽可能的完善。 项目背景 目前，许多贸促单位组织举办、参展或者组织参的国内外各类展会书面繁多，参展项目在及时的推广、招商洽谈、成效统计、资料保管方面都任务繁重，参展项目时效性差，影响有限。随着信息技术的发展，建立一套基于网络的可实现虚拟展会发布、在线招商互动以及科技资源转化等功能的展会与招商管理系统，对推进我省科技项目招商、科技成果转化与展示等具有重要作用。 因此，中信联信息技术有限公司经过多年为展会服务的业务积累，通过分析展会的业务流程，结合先进高效的管理理念，准备开发出了一套服务于展会的专业化的管理软件。它从展会管理者的角度出发，高度抽象展会的各项服务及事件，力争打造成集先进管理思想为一体的展会管理软件。 定义 展会发布：发布即将举办的展会信息。 邀请函：展会举办方向已存在的客户发送与会邀请。邀请函内容包括：发函日期、次数、回函日期和是否参展等信息。 网上招商：发布招商信息，在线招商。 在线洽谈：在线和招商意向者交谈。 世博会：世界博览会（World Exhibition or Exposition，简称World Expo）又称国际博览会及世界博览会，简称世博会、世博，是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动。参展者向世界各国展示当代的文化、科技和产业上正面影响各种生活范畴的成果。中国国际贸易促进委员会2009第二届深圳国际光学膜科技应用技术展览会 假设与约束 阐述系统建设过程中需要的关键支持或依赖，以及相关支持或依赖对系统建设的影响。 总体需求 组织机构关系描述 信息中心信息员可以维护展会信息、参展商信息、展位信息等，还可以对信息检索。参展商可以维护自己的信息，还可以维护自己的参展项目的信息。系统浏览者可是在线洽谈招商事项。 应用现状调查 应用现状进行描述： 现有系统大多都是C/S结构的应用，网络应用不能得到广泛的普及，数据基本不能保证同步和实时； 部署繁琐，灵活性差，管理者不能实时掌握展会的各项动态资料； 基本不能满足客户现在的需求； 业务总体流程描述 网上展会发布系统业务流程描述 工作步骤 参展单位在展会网站注册并向展会组织者提出参展申请，待展会组织者确认参展申请后，提供展会的相关服务。 参展单位得到展会组织者的确认后，可以登录展会网站，维护单位的信息、联系人信息在展会网站发布。 参展单位登录到展会网站后，可以查看场馆和展位的三维结构图。 业务流程图 业务情境描述 信息员发布展会信息，参展商可以申请参展，管理员审核通过，参展申报自己的项目、预定展位、交付费用，展会开始一周，信息员短信