花都区指导成立业主的程序 - 广州市花都区政府门户网站.docVIP

花都区物业管理首次业主大会 和业主委员会成立程序 一、成立首次业主大会筹备组 （一）筹备组成员的构成。首次业主大会筹备组成员应当由住宅业主、非住宅业主和建设单位组成，其中住宅业主应当有不少于10名业主（不包括被推荐的业主）推荐。仅有单一物业用途的小区（大厦），只由单一物业用途的业主和建设单位组成筹备组，建议筹备组组长由街道办事处指派社区居民委员会主任担任，副组长由业主代表担任。 （二）联名业主的建议。首次5-15名业主联名（下称：联名业主）在物业所在地的社区居民委员会指导下， 将拟订的《关于组建首次业主大会筹备组的建议》（以下简称：《建议》）（附件1）和《筹备组成员自（推）荐表》（以下简称《自（推）荐表》）（附件2）在物业管理小区（大厦）内明显位置张贴公示10日，告知全体业主筹备成立首次业主大会事宜。 （三）联名业主报送资料。联名业主将组建首次业主大会筹备组的函、《建议》、《推荐支持的业主签名表》（附件3），以及联名业主和推荐业主的有效房产证明资料、个人身份证复印件，送社区居民委员会。 （四）公示期内业主自荐或社区居民委员会推荐增补。《建议》公示期间，业主（住宅业主应当有不少于10名业主推荐，不包括被推荐的业主）可以自荐或社区居民委员会推荐参与筹备组成员，业主填写《自（推）荐表》，并提供《推荐支持的业主签名表》、本人和推荐其本人参加筹备组成员的业主的有效房产证明资料、个人身份证复印件，送社区居民委员会。 （五）产生筹备组。《建议》公示期满后，首次联名的业主在社区居民委员会的指导下，社区居民委员会主任担任筹备召集人，在联名业主、业主自荐、社区居民委员会推荐业主范围内（综合考虑房屋用途所占面积）产生5-15人为筹备组成员。 （六）筹备组成员产生以后业主异议的处理。筹备组成员产生以后，业主对筹备组成员有异议的，可向社区居民委员会提出，未经超过半数投票权业主否决的，则视为通过，并作为筹备组成员。 （七）建设单位参与筹备组。建设单位或公有住房出售单位必须授权委托一名代表参加筹备组工作，填写《建设单位/公有住房出售单位参加筹备组成员情况表》（附件4），提交规划部门批准的《建设工程报建审核书》复印件，送社区居民委员会。 自联名业主《建议》公示期满后，建设单位或公有住房出售单位未委托代表参加筹备组工作的，社区居民委员会向未填报《建设单位/公有住房出售单位参加筹备组成员情况表》的建设单位或公有住房出售单位发出《关于上报参加筹备组成员名单的通知》（附件5）。 （八）筹备组确立。社区居民委员会向筹备组发出《关于成立首次业主大会筹备组的复函》（附件6）、《首次业主大会筹备组成员名单》（附件7），由筹备组在社区居民委员会的指导下，将复函和名单在物业管理小区（大厦）内明显位置张贴公告。 筹备组一般由5-15名成员组成，其中包括社区居民委员会、建设单位代表、公有住房单位各一名、业主代表若干名。筹备组的组长建议由社区居民委员会主任担任，副组长由业主代表担任，筹备组中的业主代表可由社区居民委员会推荐产生，物业管理企业应配合筹备组开展工作。 （九）筹备组解散。首次业主委员会会议结束后，筹备组自行解散。 二、制订和通过《业主大会议事规则》、《业主公约》 （一）草拟、公示文件。筹备组拟订《业主大会议事规则》（征求意见稿）（附件16）、《业主公约》（征求意见稿）（附件17）及其通知，并在物业管理小区（大厦）内明显位置公示5日；同时，向全体业主征求意见。经征求意见，筹备组将修改后的《业主大会议事规则》和《业主公约》在小区（大厦）内明显位置再次公示5日。 《业主大会议事规则》（征求意见稿）应当包括业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的产生办法、组成、业主委员会委员职数、任期和业主委员会委员应当具备的条件等内容。 （二）确认业主投票权。筹备组确认业主身份，确定业主在首次业主大会上的投票权数。 （三）提示业主和公示《业主大会议事规则》、《管理规约》。筹备组在物业管理小区（大厦）内公示物业管理小区（大厦）《业主大会议事规则》和《管理规约》的同时,应当公示广州市国土房管局《业主大会议事规则》(示范文本)，同时向全体业主征求意见，并提示业主投票表决须经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意方能通过。 （四）发出大会通知。在首次业主大会召开15日前，筹备组将选票格式《〈业主大会议事规则〉、〈管理规约〉表决票》样本（附件8）和《关于召开首次业主大会的通知》（附件9）在物业管理小区（大厦）内明显位置张贴不少于5日，召开首次业主大会的通知中应当包括会议召开的时间、地点、内容等。 （五）投票表决《业主大会议事规则》和《管理规约》。筹备组按照召开首次业主大会通知的要求，组织对《业主大会议事规则》和《管理规约》进行投票表决，并将表决结果及业主大会决定