商场开业活动执行方案.doc

商场开业活动执行方案 目录 PART 1 活动概况 PART 2 执行节点 PART 3 活动细节 PART 4 甲方配合 PART 5 备用方案 PART 6 安保措施 PART 7 前期宣传 PART 1 活动概况 活动主题：“激情五月 快乐购物”XX商场开业盛典 活动时间：２００９年5月1日上午9：00（拟定） 活动地点：商场大门外 活动内容：通过一系列的活动来吸引人气，让更多的人了解并关注本商场，以促进销售。 健身操派对（健身操深受年轻人尤其是女性的喜爱，以次来吸引人气，活跃气氛） 开业仪式 名模商户展示秀（包括本商场服装、饰品以及数码产品的展示） 4、 抽奖活动（打响本商场的市场知名度） 5、 少儿才艺表演（吸引更多的家长，聚集人气） 6、 现场茶点、饮料供应 PART 2 执行节点 时间 工作内容 执行人 备注 4月28日 邀请活动客户 商场相关负责人 4月29日 考察活动现场 商场相关负责人 4月29日 　 宣传单派发 发单员 4月30日 　　活动现场布置 商场相关负责人 4月30日 协调会议 商场相关负责人 5月1日 　　　活动进行 商场相关负责人 PART 3 活动细节 现场布置 1、商场门口放置拱门、空飘，悬挂竖幅等营造氛围； 2、商场沿途保安协助来宾停车，指引停车方向； 3、商场门口设签到处，配备签到背景板、签到桌、桌花、签到本和笔、入场券、礼仪小姐； 4、选择商场外一处搭建舞台，配以专业音响设备； 5、观众区域配以部分观众座椅； 6、茶水、点心区配备专人提供服务； 7、商品展示区由各商家按指定位置摆放各自的商品； ·物料清单 [主 舞 台] 1、规格：16*5m(主台)/ 8*2m(伸展台) 2、材料：钢架铺木板、红地毯铺设 [红色地毯] 约100米 [现场气氛] 鲜花，绿植若干 [接 待 处] 礼仪小姐 [制作及其他] 请柬若干份、椅子若干把、礼花（4个）、现场餐点（6款）、饮料（6款）、水果（6款）、服务生的配备 活动流程安排： 时间 工作项目 备注 7：30 全体工作人员到位 配发无线对讲机 7:30-8:00 工作人员检查现场 核对活动细节 8:00-8:30 主持人现场熟悉流程 8:00-8:30 模特现场演练 8:30-9:00 来宾签到 签到时领取入场券参与抽奖 8:30-9:00 健身操派对 专职教练带领观众一起high 9:00-9:05 主持人致辞 9:05-9:20 相关领导致辞 9:20-9:40 模特展示环节 展示本商场相关产品 9:40-10:00 现场产品推介 开业当天购买享受多重优惠 10:00-10:10 开业剪彩仪式 10:10-10:30 少儿才艺表演 10:30-10:50 抽奖活动 由相关领导分别抽取 10:50-11:00 活动结束，来宾参观商场 备注： 模特展示商品由本商场各商家提供； 入场券上设置编号，作为抽奖的凭证； 奖品设置（仅供参考）： 特等奖（1名）：电脑一台 一等奖（2名）：数码相机一部 二等奖（3名）：精品服饰一件 三等奖（5名）：特色美食一盒 纪念奖（50名）：精美饰品一份 4、以上所有奖品均由本商场各商家赞助； 5、商品展示区的场地费用由各商家自行支付； Part 4 甲方配合 确定活动各项细节； 协调各部门工作； 3、协调现场布置过程中的相关问题； 4、活动现场的安全保障； 5、现场秩序的维护； PART 5 备用方案 因外场活动,如遇雨天,则考虑转移场地,特作如下措施: 在请柬上注明:因外场活动,如遇雨天,活动场地更换另行通知,敬请关注。 提前两至三天如确认天气有雨,则更换至商场内举行(提前两天通知) 。 PART 6 安保措施 因外场活动存在安全防范隐患,为确保万无一失,特别制定以下措施: 在活动区域(座位区)派4位保安巡查,维持现场秩序。 舞台表演及奖品区派4位保安巡查,维持现场秩序。 停车场区域足够停放车辆,须派2位保安现场入口处调度。 PART 7 前期宣传 结合活动预算及当地的实际情况，特在前期广告宣传上做以下安排： 在商场外墙上悬挂巨幅，公布开业信息（尺寸为10*6m,费用在1500元左右）； 宣传单派发（同时设计为优惠券，制作5000份，合计4000元左右）； 投放半个月的电台广告（针对有车一族，选择收听率较高的频率，在上下班等黄金时段投播，费用在5000元左右，实际以当地媒体价为准）；