规范高职院校学生档案管理工作的思考.pdfVIP

第 12卷第4期 杨 凌 职 业 技 术 学 院 学 报 Vol_12No．4 2013年 12月 JournalofYanglingVocational＆ TechnicalCollege Dec．，2013 规范高职院校学生档案管理工作的思考 宋晓玲 (杨凌职业技术学院，陕西 杨凌 712100) 摘 要 ：长期 以来 ，高职院校学生档案管理工作存在着领导重视不够 、管理技术落后、管理程度较低 以及档案 内容不 全等方面的问题 ，另一方面 ，随着时代变迁 ，高职院校学生档案要求增加一些新 的内容，只有完善档案运行机制 ，规 范管理程序 ，才 能从根本上解决这些问题 。 关键词 ：高职院校 ；学生档案 ；规范管理 中图分类号 ：G271；G717 文献标识码 ：A 文章编号 ：1671—9131(2013)04—0083—03 RegulationsonStudentsFileM anagementinHigherVocationalCollege SONG Xiao-ling (YanglingVocationalandTechnicalCollege，Yangling，Shaanxi712100，China) Abstract：Foralongtime，theworkofstudentsfilemanagementinhighervocationalcollegehasnotbeenpayingondueatten— tion，withproblemsofbackwardmanagement，low efficiencyandincompletefilecontent．Ontheotherhand，withthechan— gingoftimes，new contentsshouldbeaddedinstudentsfile，SOonlythroughperfectingthefilemanagementsystem ，standardi— zingthemanagementprocedures，cantheproblem besolved． Keywords：highervocationalcollege；studentsfile；regulationofmanagement 学生档案是用人单位了解学生的基本资料 ，要 (2)管理技术落后。虽然很多高校近年来采用 求真实全面，准确可靠。高职院校作为一种新 的类 了计算机技术管理，但程度化不高 。更 多的学校仍 型教育 ，学生不可能只从事一种工作，学校的教育与 然停留在传统的手工整理 、档案袋存放的层次 。档 学生的职业规划都要求与市场接轨 ，用人单位需要 案收集与整理的过程中，难免会发生学生档案遗失 、 掌握更多的资料 ，只有这样，才可能为学生提供更合 错漏等事件。因为学生档案与学生本人并不见面， 适的工作 岗位。在这种时代背景下 ，研究高职 院校 所以档案内容的错误常常无法得到有效校对 ，有可 学生档案管理现状 ，提出新 的管理思路 ，解决当下存 能会对学生的未来产生一定的影响。 在的主要 问题尤为重要 。 (3)管理程度较低。长期以来 ，很少有人愿意在 1 高职院校学生档案管理工作存在的 学生档案管理方面投入大量精力进行研究与创新 ， 因为即便是档案管理员再怎么精心认真，各高职院 主要 问题 校普遍扩大招生规模 的现状更加剧了学生档案管理 (1)领导重视不够。学生档案是为学生 的后续 的技术难度与操作难度 ，其 内容不完整 ，利用率低 发展提供数据与信息参考的基础性材料 ，既不会对 下，学生档