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从“管理离职员工”到“员工离职管理”—人事管理案例
从“管理离职员工”到“员工离职管理” 旭辉集团北京事业部 2008年6月 第一部分 核心价值观 第一部分 核心价值观 用心构筑美好生活 * * 用心构筑美好生活 人力资源管理案例分析 第一部分 第二部分 第三部分 事件回放 问题分析 整改措施 事件回放 当事人:营销部所属综合部经理卢静,2002年3月31日加入旭辉工作。 卢静原劳动合同于2008年1月24日到期,公司于2008年1月将《合同续签审批单表》送达其所在营销部经理郭文翎处,请其征询员工本人意见,并在部门经理处签署意见后转行政人事部办理审批手续。后营销部经理签署意见后转行政人事部,讲卢静当时未在办公室,但其口头已同意续签,请先行办理审批手续,z再进行补签。2008年2月3日总经理批准同意续签手续,行政人事部将《合同续签审批表》转营销部经理郭文翎处,请其找卢静办理补签《合同续签审批表》手续,并尽快到行政人事部办理合同续签手续。 2008年上半年,事业部和现场客户服务部多次接到客户对卢静的投诉,均反映其工作态度恶劣;案场部门协作上态度生硬,不配合并曾与郭文翎发生争执。 2008年2月份,行政人事部韩隽也找到卢静本人,请其尽快办理劳动合同签订手续并尽快到郭文翎处补签《合同续签审批表》手续;本人表示不签,理由是对现有薪酬不满,要求增长工资,(原话“公司不给我涨工资,我就不签,我再要找公司说说这事儿);此间,就工龄工资一事也曾找过林总,事业部请示集团人力资源部并已作正面回复:“因营销系统薪酬结构未出台,暂不包含工龄工资一项”;之后,行政人事部又多次催促尽快办理手续,但其依旧以公司不给我涨工资为理由不签;但是,公司一直未接到其增加工资的书面申请理由,直至5月15日行政人事部又以书面形式请其办理续签、补签手续,其签收意见后,但并未按规定时间办理续签合同和补签《合同续签审批表》手续。 2008年5月27日,卢静径直来事业部报到,但其工作交接尚未完成。经核实:按照营销部王伟工作安排,当日卢静应到“旭辉·奥都”项目继续办理交接。当时综合部很关键密钥尚未交接,包括“上海沙龙”项目、“望馨商业中心”和“旭辉·奥都”网签密钥和“上海沙龙”项目维修基金4个密钥。当日下午,行政人事部督促下,才办理密钥的交接工作。 2008年5月21日,事业部组织对旭辉奥都项目案场基层经理(共5人)进行工作态度、能力、专业知识等纬度30项指标采取360度不记名方式测评,“共有18人参加测评,其中1人测评问卷无效,卢静正处休假中(行政人事部以密封的形式将不记名问卷转给卢静,其填写完毕后密封形式转送行政人事部)。结果显示卢静有21项指标均排在末位,转营销总监王伟阅提意见,王伟指出其岗位胜任度极低,建议合理配置该岗位人员,事业部同意营销部意见,争得营销部调整人选意见后,于2008年5月26日发布《关于王玉玲女士和卢静女士职务任免的通知》([旭京行人字(2008)第18号]),调卢静回事业部报到接受培训。 卢静在工作交接过程中,表现得极不配合。在望馨商业中心项目办理大产权资料已经上传建设部网站上,但卢静要求张波(签约专员)将资料全部撤回,并表示“申报资料是我上传的,现在你们自己弄吧!”同时,卢静办公电脑收回时,里面资料全部被删除,致使后续工作开展受到直接影响。 5月27日,下午约17:00,卢静向公司提交了解除劳动关系申请。 问题所在 营销系统未实施绩效考核,缺乏对员工工作绩效评价,进而在人员使用上缺乏有效依据 人事管理风险应对不足,员工关系管理不到位 员工离职管理不到位,离职成本过大 整改措施 严把用人关,德才兼备,以德为主 建立健全营销系统绩效考核,为员工客观评价和调整建立管理平台 完善人事过程管理,减低风险防范 合理筹划营销人员佣金发放机制,降低员工离职成本 从“管理离职员工”到“员工离职管理” 完善人事过程管理 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定,规章制度必须符合“民主程序制定”、“合法”,“公示”三个条件,才可作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 企业制度合法(1、内容合法 2、程序合法) 规章制度公示有利的方法,如: 1)员工手册发放(要有员工签领确认); 2)考试法(开卷或闭卷); 3)传阅会签法; 4)入职登记表声明条款; 5)意见征询法。 尽量避免如下公示方法,如: 1)网站公布(举证困难); 2)电子邮件告知(举证困难); 3)公告栏,宣传栏张贴(举证困难)。 完善人事过程管理 入职管理 【应对措施】 1) 招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。 2)核实劳动者的个人资料的真实性,比如学历证明、从业经历,以免发生不可预测的诉讼风险。 3
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