公文写作 第二章 行政公文的格式.pptVIP

2、发文字号中加注承办部门的代字。有的机关或组织发文数量大，为便于公文的上下对口处理和使用，可以在发文机关或组织代字后加上承办部门的代字。党委办事机构，如组织部、宣传部承办，可编为“长起委组发”、“长起委宣发”、“西北电党组发”、“西北电党宣发”。行政业务职能部门如 “人事处”，可编为“长起厂人发”、“西北电局人发”。 但在用印时应注意，不能使用承办部门的印章，而仍然使用党委（党组）和厂、局的印章，做到文件名称中的发文机关或组织名称与发文机关或组织的代字、文件标题的发文机关或组织、落款以及用印名称完全一致，做到“五统一”。 用党委、行政办公室的名义分别行文时，为了与用党委、行政名义行文而加的其它承办部门代字相区别，在发文代字最后不加“发”字，即为“长起委办”、“长起厂办”，“西北电党办”、“西北电局办”，最后分别加盖党、政办公室的印章。 （六）签发人 1. 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列 于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 0001 机密★一年 特 急 ××省××县××政府文件 ×政发〔2006〕26号 签发人：张×× 2. 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置 于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺 排，下移红色反线，应使发文字号与最后一 个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之 的距离为4mm。 0001 机密★一年 特 急 ××省××县××政府文件  签发人：张×× ×政发〔2006〕26号 李××  二、主体 公文标题 主送机关 公文正文 附件 成文时间 公文生效标识 （一）公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （二）主送机关 　　 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 （三）公文正文 　　 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 （四）附件 1. 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号 和名称。 2. 附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附 件：1.×××××”）； 3. 附件名称后不加标点符号。 4. 附件应与公文正文一起装订，并在附件左 上角第1行顶格标识“附件”，有序号时 标识序号；5. 附件的序号和名称前后标识应一致。6. 如附件与公文正文不能一起装订，应在附 件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并 在其后标识附件（或带序号）。 （五）成文时间 　 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置为右空 4字 。 （六）公文生效标识 1. 单一发文印章 （1）单一机关制发的公文在落款处不署发文 机关名称，只标识成文时间。 （2）成文时间右空4字； （3）加盖印章应上距正文2mm～4mm，端 正、居中下压成文时间，印章用红色。 （1）当印章下弧无文字时，采用下套方 式，即仅以下弧压在成文时间上；（2）当印章下弧有文字时，采用中套方  式，即印章中心线压在成文时间上。 2. 联合行文印章 （1）当联合行文需加盖两个印章时，应将 成文时间拉开，左右各空7字； （2）主办机关印章在前； （3）两个印章均压成文时间，印章用红 色。只能采用同种加盖印章方式，以 保证印章排列整齐。两印章之间不相 交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空