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计划生育药具计划统计管理常德市药具站 李洁 一 计划生育药具计划管理规范 第一条 计划编制原则 实事求是、科学合理、自下而上、满足需求。 .※要求 实事求是一尊重客观尊重事实 科学合理一结构合理库存合理经费合理 自下而上一乡级起报统计真实 满足需求一质量满足数量满足品种满足规格满足。 第二条 计划编制依据 1.《计划生育避孕药具政府采购目录》中的品种与价格 2.年度采购经费 3.政府采购评审结果 4.上年订购量、实际执行量、年初库存量、需求预测量 5.年.人份标准使用量、库存标准周转量 6已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。 ※编制依据及要求 年.人份标准使用量 短效药:22片/板〉×13板 速效药:15片/板×2板 外用药:120粒张 避孕套:120只流动人口密集的地区避孕套可按实际需求订购 各级药具库存周转量标准省级:0-4个月市州级3-6个月县市、区级1-4个月乡镇级1-2个月村居级0-1个月。 已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势-要综合考虑已婚育龄妇女人数、采取避孕节育措施实际情况、流动人口数量同时要考虑人口计生工作大政策、大趋势来预测药具使用人数的变化情况。 第三条 计划编制程序 1.每年第3-4季度经国家人口计生委批准国家人口计生委药具发展中心下达编制年度计划生育药具需求计划通知。地方以乡级为起报点编制本省年度计划生育药具需求计划报药具中心进行审核和汇总。 2.各级药具管理机构负责编制本区域年度计划生育药具需求计划经同级人口计生委审批后报上级药具管理机构。 3.国家药具中心组织年度药具政府采购评审会。根据评审结果和地:方需求计划编制年度全国计划生育药具订购计划报国家人口计生委审批后下达全国计划生育药具订购计划。 4.药具中心组织年度计划生育药具订货会供需双方签订合同。 5.各省级药具站按照计划合同编制本地年度分配计划并下达计划分配通知。 ※要求: 编制程序由乡一县一市一省自下而上 编制上报时间为乡级每年7月5日前报县级药具管理站县级8月5日前报市级药具管理站市级审核汇总后按通知的时间要求上报省药具站 各级药具管理站对订购计划要认真审核、层层把关报同级人口计生委审批、盖章后上报 各级药具管理站要严格执行计划合同严禁将免费计划生育药具流入市场销售。 二、计划生育药具统计管理规范 第一条 各级药具统计报表种类 市级: 1.全国购调存业务管理信息系统09版内分类帐总帐、分户帐、入库单、出库单。避孕药具购调存数量统计表年报。 2.年度计划生育避孕药具需求计划表与测算表 3.计划生育避孕药具使用人数报表半年报、年报和三季度报。 县级: 1. 全国购调存业务管理信息系统09版内分类帐总帐、分户帐、入库单、出库单。避孕药具购调存数量统计表。 2.年度计划生育避孕药具需求计划表与测算表 3.计划生育避孕药具使用人数报表。 4.湖南省避孕药具计划发放情况报表季报备注中加入流动人口信息。 乡级 1.总帐、分户帐手工账 2.年度计划生育避孕药具需求计划表与测算表 3.湖南省避孕药具计划发放情况报表月报。 第二条 各级药具统计报表程序 1.药具统计报表用网络和纸质报表报送。纸质报表统一用A3纸打印上报存档。 2.年终报表县级药具站上报时间由各地自定市级药具站每年1月20日 前上报省药具站省药具站每年1月31日前上报国家人口计生委药具发展中心。 3.半年报表县级药具站上报时间由各地自定市级药具站每年7月20日前上报省药具站。 4人数报表:每年3次半年报、年终报和购调存报表同时上报三季度报每年10月30日前由市级汇总上报省药具站。 第三条各级药具统计报表口径 1.各级购调存报表中期初库存必须要以上年期末库存为准期末库存必须要以实际盘存库存为准与账面有出入的在“盘赢亏”面调平。 2.各级购调存报表中的调入和调出必须和业务系统的调入和调出一致。 3.市级报表调入中的“以前年度”、“本年度”、“省级调入”、“国家免调”等数据必须严格区分填报。 4.各级“其它调拨”中的“调入”和“调出”就是上下级药具的调剂。 5.“报损”必须经省站批准后才能出库在报表中录入数据。 第四条 填写药具统计报表注意事项 1、上下年度报表数据要衔接。上年度“期末库存”与下年度“起初库存“数据必须一致。 2、报表数据性质要区分填报。容易混淆的几个科目是“以前年度”和“本年度”“省级调入”和“国家免调”“其他发放”与“其他调拨”。 3、湖南避孕药具计划发放情况报表填报日期与该表所反映的发放月份时间要相符。 ※要求 报表数据要应真实、准确、完整。 首先要确保购调存业务数据的准确性和真实性报表的数据来源于业务数据 二是保证统计报表数据与业务数据的一致性 三是要加强报表数据的审核 四是报表编报应及时、齐全。报表要加封面打印并装订成册。 三、 计划生育药具管理购调存业务信息系统操作重点