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- 2017-12-03 发布于福建
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图纸档案电子化管理实践和应注意事项
图纸档案电子化管理实践和应注意事项 【摘 要】随着我国企业的现代化发展,档案管理占的比重日益增加。图纸档案不同于普通档案,图纸档案更有利于企业对人事部门与企业案例的形象化保存。图纸档案有不同的保存方法,其中最科学化、最方便的是电子化管理。电子化管理图纸档案不仅能够对项目进行保存于分类整理,同时有利于使用时能够快速找出相关档案,有利于工作的开展。
【关键词】图纸档案;电子化;问题
长久以来,档案管理工作不被人们所重视,因为管理者认为档案管理仅仅是对于案件或人事的保存,因而档案管理工作不能发展自身优势为企业带来利润。随着管理者观念的转变,档案管理越来越受到人们的重视,其中图纸档案是档案中最多的成分,在实践中合理开展图纸档案的电子化管理不仅能加强档案科学化管理,还能保证档案的秘密化保存,在关键时刻被管理者所用。电子化管理档案可以为管理者的决策做出依据,为企业带来利润,加快企业发展脚步。
1 电子化管理技术
由于传统的图纸档案存在不易保存,且对其编目、整理、保管、检索时常遇诸多不便,中原油田档案管理处对其所保存的图纸档案进行了电子化管理的尝试。现将其所用技术简述如下:
1.1 合理运用图形扫描
通过手动及自动参数设置进行技术开发,形成针对兰晒图、清绘图、铅笔草图及受潮变形图的综合扫描技术,以保证兰晒图的扫描质量。运用二维自适应阈值扫描技术,较好地解决
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