苏宁电器附件出入库管理制度.doc

苏宁电器附件出入库管理制度 附件入库规范 （一）本地区附件入库 综合库附件入库是指随坏机进库的保卡、说明书、遥控器、内置配管、连接线、电池等。对于自成品库转仓过来的单件原包装好机及电器商品，附件不必拿出。 综合库坏机进库时，仓管员根据《退换机作业单》或《拆装机作业单》上注明的机器坏损及附件情况，仔细检查机器外观及附件是否齐全，附件袋是否完好； 检查无误后，办理入库，在《退换机收货单》上注明验机情况及机器编号，与送货工或安装工双签盖章； 入库办理完毕后，仓库将机器与附件分开摆放；附件必须根据附件编码要求进行编码，并贴在附件袋上； 检查时发现附件短缺，先办入库，在《退换机收货单》上注明附件缺少情况及相应责任人、机器编号； 仓库将缺少附件的信息反馈给相关部门，并责成相关部门限时给予答复及处理办法。 附： 全套机器所带附件明细：说明书、遥控器、电池、水管、连接线、内置配管 内机所带附件明细：说明书、遥控器、电池、水管、连接线 外机所带附件明细：连接线、内置配管 注：所列明细为基本配备，具体型号另带附件以实际为准。 （二）非本地区附件入库 子公司退回坏机要求装车时将机器与附件（附件上必须贴有标贴，注明商品型号数量）分开摆放，列明细分别与驾驶员进行交接； 总部（大区）综合库收货时根据《退货报告》，分别清点机器和附件办理入库手续，并与驾驶员双签； 对于没有按规定办理的分公司，综合库上报至大区售后、物流部门，由大区售后、物流部门核实情况处罚相关人员，金额300-500元； （三）附件入库要求 附件到达附件库后，库管人员将每一个附件上贴上写有商品编码和型号的口取纸，然后根据《退换机收货单》或《退货报告》上注明附件情况入库，并归放在相应货位上。 二、附件出库规范 （一）售后借附件 综合库根据有售后理赔部打印的一式两联《拆装作业单》，将相应附件借给售后； (二) 退厂 坏机退厂或换机时，根据售后理赔提供的明细表准备机器，并将相应附件一一找出，放入包装内。 三、 附件保管规范 （一） 综合库附件保管规定 为了便于更直观的交接和保管，所有坏机在进入综合库时应将相应的附件从包装中取出单独交接，综合库对其单独实施保管； 对于附件袋齐全，无缺损的整件存放；对于单件附件单独保管。例如附件袋中缺少遥控器的，就将保卡和说明书等分别存放在相应货位中； 对于可配齐的附件，尽量配齐并调整帐务和货位； 附件管理员应建立相对独立的附件库或库区； 附件摆放以货架为主，货架上放置货物整理箱，对货位进行编号，贴货位编码； 应分品牌，分种类摆放，不允许混放种类、品牌； 附件摆放视情况定，但是无论库区大小，新件、旧件、废件必须分开摆放，不允许混放； 附件的日常入、出库途径依附于综合库整机的进出规定进行。原则上不做单独出入库处理； 对每种附件应建立实物卡，卡上写明附件名称、附件型号、附件数量，卡物必须摆放在一起，不允许混放。实物卡上应体现日常收、发、存明细； 附件出入库时，必须手续齐全，并要及时在卡片上做好记录，不允许出现登卡不及时的情况； 实物卡填写应保持字迹工整，无涂改，并与实物及账目相吻合； 所有售前机附件必需保证原厂包装，如原厂无包装的，则应做一些相应的防尘、防污工作； 附件管理员应做到账目整洁，帐物相符，物卡相符，所有入库上账的附件如有规格、厂家附件编码的应将其注明在帐页上； 附件库的货位卡填满后必须交至综合库统一保管； （二） 附件货位编码原则与方法 编制代码的原则 一级代码：为三位编码，代表各品牌。 二级代码：为自编部分，代表机器的具体型号。 一级代码 1代表空调品牌，2代表白电品牌，3代表电脑品牌，4代表黑电品牌，5代表手机品牌。 类别指附件分类，例如：保卡、说明书、遥控器、内置配管、连接线、电池等…… 一级代码名称 各品牌空调类代码 101 ------- 华宝空调 124 -------- 伊莱克斯空调 102 ------- 春兰空调 125 -------- LG空调 103 ------- 格力空调 126 -------- 新款LG空调 104 ------- 沈阳三洋空调 127 -------- 熊猫空调 105 ------- 飞鹿空调 128 -------- 迎燕空调 106 ------- 江南空调 129 -------- 大连三洋空调 107 ------- 汇丰空调 130 -------- 天元空调 108 ------- 兰波空调 131 -------- 利凯尔空调 109 ------- 菱峰空调 132 -------- 新科空调 110 ------- 迪柏尔空调 133 -------- 乐华空调 111 ------- 长虹空调 134 -------