《Excel中数据输入》课件.ppt

建立工作表 《输入数据》 学习目标 了解excel中常用的数据类型。 掌握输入数值、文本、日期和时间的方法。 excel中常用的数据类型 excel中常用的数据类型有文本型、数字型、时间日期型、逻辑型等。 输入数据的两种方法 方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数 据。 方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在 编辑栏中编辑或添加单元格中的数据。 输入文本 系统默认的文本显示方式是左对齐。 如果需要将数字作为文本处理，需要在开始时先输入一个单引号“ ’ ”或用=“数字”方式输入。（引号为英文模式下输入） Eg:输入文本32，可输入： =“32” 或输入：’32 输入数值 在单元格中，系统默认的数值显示方式是右对齐。 单元格中可显示的数值长度有一定的范围，超过这个范围时，以科学记数形式表示；如果超过15位则系统用0表示。 输入正整数前面不用加“＋”号，系统会自动将加号去掉；输入负数时，“－”必须有，用圆括号括起来的数也表示负数。 Eg:输入负数-234： -234，(234) 输入纯分数时，要先输入0和空格，否则系统会按日期处理；输入假分数的时候，应在其整数部分和分数部分之间加一个空格。 输入日期和时间 日期的输入格式通常为“年/月/日”或“年-月-日”。 Eg:输入2010年05月01号:2010-05-01或2010/05/01 输入时间时用冒号分隔时、分、秒。 Eg:输入08:49:59的方法为：08:49:59 若在同一单元格中输入时间和日期，应在其间用空格分开。 若输入的格式不对，或超出的范围，则输入的内容被认为是文本型数据 课堂练习 结合教材P21页“知识充电站”，回顾本节课数据输入知识，利用填充功能进一步完善“图书采集表”。 课堂小结 Excel数据分为字符和数值两类，字符型数据不能参加运算。 不同类型的数据输入方式不同。 利用填充功能可以减少工作量，提高工作效率。 输入数据要认真细致。 作业 利用本节课所学知识，完成本班学生基本信息统计表。 * * 主讲：苏黎明 *