工业园区档案管理制度规范工作范文.ppt

工业园区档案管理 四川省档案局 林红 二〇一六年五月 概述 档案管理机构及职责 档案的分类与整理 档案的保管与利用 提纲 文件材料形成与归档 工业园区:一个国家或区域的政府根据自身经济发展的内在要求，通过行政手段划出一块区域，聚集各种生产要素，在一定空间范围内进行科学整合，提高工业化的集约强度，突出产业特色，优化功能布局，使之成为适应市场竞争和产业升级的现代化产业分工协作生产区。 概述 工业园区:我国的工业园区包括各种类型的开发区，如国家级经济技术开发区、高新技术产业开发区、保税区、出口加工区以及省级各类工业园区等。 工业园区 概述 工业园区的性质 概述 工业园区档案:工业园区内各单位在各项活动中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。 概述 园区档案工作的意义： 是工业园区工作和国家档案工作的组成部分。 概述 工业园区档案工作的依据： 《档案法》 《档案法实施办法》 《企业档案工作规定》 《重大建设项目档案验收办法》 国家档案局8号令 国家档案局10号令 《开发区档案管理暂行规定》 (国家档案局、国务院特区办、国家科委)1995年6月30日印发 依法确立接轨园区行政管理体制的档案工作管理体制与运行机制 建立健全档案管理制度 构建覆盖园区的档案资源体系、档案利用服务体系 充分发挥档案信息在进一步增强园区集聚、服务和创新能力中的支撑作用，为园区建设、管理和发展服务。 总体要求  基本原则 集中统一管理原则 确保安全原则 有效利用原则 档案管理机构及职责 档案管理机构及职责 国家级园区管理机构必须建立总档案室，具备条件的应建立档案馆，保管园区需要永久和长期保存的档案及有关资料；园区各入区单位应当建立档案室，统一管理本单位的档案。区内规模较小的企业，园区管理部门可以托管其档案。 园区管理机构职责 把档案工作列入园区管理制度； 明确分管领导； 设立适合自身发展需要的档案综合管理机构，配备专兼职档案人员，解决库房和保管设备； 将档案信息化建设纳入园区信息化建设统一规划。 确保档案工作与园区建设同步发展。 园区档案综合管理机构职责 贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策。 建立健全园区档案工作的规章制度。 负责园区总档案室（或档案馆）的业务建设，并确定其接收档案的范围。 负责对全区各单位的档案工作进行协调、监督和指导。 园区内各单位档案部门的职责： 制定本单位档案工作计划和规章制度，并组织实施。 制订本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》，负责收集、整理、保管、利用等。 建立和健全基建档案的管理和验收制度。参与各项管理工作。 园区各单位档案部门职责 园区基础设施及进区项目建设，在签订协议、合同时，应当明确各方在编制和移交竣工档案方面的责任、费用以及移交范围、要求和时间。 18 2017年12月4日星期一 园区档案管理网络图 文件的形成与归档 文件的形成与归档 谁形成、谁负责 园区内各单位应当将文件材料的形成、收集、立卷归档工作列入各部门的职责范围以及有关人员的岗位责任，并形成制度。 制定文件材料的归档范围和档案的保管期限表 园区各单位 每年上半年完成上一年度形成的应归档文件材料的立卷，并向档案室归档； 基本建设项目应在竣工验收后六个月内，完成文件材料的组卷和向档案室归档工作。 文件的形成与归档 档案的分类与整理 档案的分类与整理 工业园区档案的分类方案 分类说明 分类体系 类号设置 档案的分类与整理 文书类、基建类、设备类、会计类、人事类、声像类、光盘类、实物类、业务类 综合类、规划类、土地管理类、 项目招商类、基建管理类、设备类、会计类、人事类、声像类、实物类 业务档案整理 业务类： 1.规划类 2.土地类 3.招商类 立卷方式、一文一件方式 业务档案整理 全宗号—类目代号.分类号—年度—案卷号 一文一件方式 全宗号—类目代号·分类号—年度—保管期限—件号 档案的保管与利用 园区各单位档案部门应当建设和配置必须的档案保管设施，确保档案的安全，档案馆库房应符合《档案馆建筑设计规范》和《档案库房技术管理暂行规定》的要求，逐步采用先进技术，实现档案管理现代化。 档案的保管与利用 园区各单位档案部门要注重和加强档案信息的编研、咨询等开发利用工作，及时有效地提供档案资料信息。 档案保管与利用 档案的保管与利用 园区管理机构各部门和直属单位形成的档案，应在5年内向园区档案管理部门移交。 基本建设项目竣工档案在工程竣工验收后6个月，向园区档案管理部门移交。 园区管理机构应及时向所在城市报送开发区总体规划和与城市衔接的道路、地下管网图。 园区撤销机构和部门的档案应向开发区档案馆或总档案室移交。 档案的保管与利用