分公司广告管理办法.doc

分公司广告费管理办法 （试行） 多媒体市场部 2005年8月3日目 录 一、分公司广告费使用范围及额度………………………………2 二、分公司广告费使用流程………………………………………2 三、总部对分公司广告费支持的管理办法………………………6 四、户外广告管理办法……………………………………………9 五、分公司广告费报告格式………………………………………12 六、附则……………………………………………………………13 七、附件清单………………………………………………………13 分公司广告费管理办法 为控制成本降低费用、降低费用，提高广告投放效果， 明确广告投放流程，特制订本分公司广告费管理办法，由各分公司遵照执行。 一、广告费使用范围及额度 根据多媒体事业部康集多发字[2004]13号文件《关于调整分公司广告费、促销活动费规定的通知》的内容，分公司的广告费应该用于广告宣传活动，包括报纸、杂志、广播、电视、网络、大型户外广告牌、车体广告、候车厅广告、墙体广告等媒介投放费用，以及相关的设计、策划费用，其他费用如展台/展柜、门头/灯箱、单页/画册等制作费用，不得计入广告费项目。 分公司广告费的额度为分公司主营业务收入的0.15%。分公司全年实际使用的广告费必须控制在全年主营业务收入的0.15%以内；任一时间点的年度累计广告费不能大于该时间点年度累计主营业务收入的0.15%。 二、广告费使用流程 （一）分公司广告费使用原则 分公司对广告费的使用要参照“预算审批、总额控制、按月考核”的原则，具体来说就是： 1、预算审批： 预算审批有两层含义，一层是分公司对广告费的使用要做好计划，另一层含义是分公司的广告费使用要报集团审批。 分公司广告费用的使用首先要有年度规划，即在年初要根据分公司的销售预测规划广告费的使用金额、使用项目，规划好在每类媒体上的资金分配计划。 另外分公司要做好指月度计划。每个月末分公司要向总部市场部上报下月的广告费使用计划，各项广告费计划要有使用明细，以便于总部市场部审核。 只有计划被批准后，分公司方可使用该广告费，其中计划内的20000元以内的项目由分公司总经理审批实施，20000元以上的项目需单独报至总部市场部审批；而对于计划外的项目，无论费用多少，都必须报至总部市场部审批（各费用审批权限见 康集多发字[2004]66号文件《关于下发〈多媒体事业部销售分公司业务、资金审批权限表〉的通知》和康集多发字[2004]67号文件《关于下发〈多媒体销售分公司经济合同处理流程与权限表〉的通知》）。 2、总额控制： 总额控制指分公司在做广告费计划时，必须严格控制广告费用实际发生的总额，及确保在任一时间点上，年度累计发生的广告费总额必须不超过该时间点分公司年度累计主营业务收入总额的0.15%。 总部市场部在审核分公司广告计划以及计划外报告时，将严格按照上述要求进行控制，杜绝分公司超支使用广告费。 3、按月考核： 在每月末分公司在报下月费用计划的同时，必须同时向总部市场部上报本月广告费发生的明细，包括计划内发生的项目、计划外发生的项目以及由集团承担费用的项目。该项目按照权责发生制，即只要发生的费用，无论费用支付与否，都算着本月发生（大的项目分公司可以在多个月份分摊，但不可以跨年度分摊）。 总部每月考核分公司的广告费使用情况，考核项目包括计划完成率、计划外费用比例、年度累计广告费使用比例等指标。 分公司必须真实准确上报广告费发生情况，该数据应该与分公司各报表中的数据一致，不得虚报或少报。 总部对分公司广告费使用的考核结果将直接反映在对分公司广告计划的审批和向集团申请费用的审批上（集团支持分公司广告费办法参见下文） （二）分公司广告费使用流程 广告项目由分公司市场部提出申请，由分公司总经理审核或者审批，其中是否为月度计划内项目和项目费用是否超过20000元是分公司是否要将报告或合同报总部审批的两个重要指标。分公司不得事后补报申请，不得将项目拆分使得分公司自行投放。一经发现有以上情况，除了对分公司总经理进行通报批评、罚款等处罚措施外，在对分公司的广告费支持上也有相关的处罚措施（详见第3部分）。 分公司使用广告费的流程示意图如下：  （三）分公司使用广告费过程中要注意的相关问题 分公司市场部在申请投放广告已经广告投放过程中，必须注意以下问题： 1、广告项目评估：分公司市场部必须要对申报的项目负责，明确投放的目的、价格水平、比较成本等，并做出预期效果评估，确保费用得到正确和良好地使用。 2、组织洽谈，确定价格：根据集团相关文件规定，业务洽谈必须由两人或者两人以上参与，参与洽谈人需在合同申报表中签名。在条件允许的情况下，尽可能采用招标或者比价的方式，确保能够取得最低的价格。具体招标要求参见XX文件。 3、起草合同：集团法务办在200