单元格自定义格式详细说明.doc

excel单元格自定义格式(2008-07-10 18:03:32) #,##0.00 [Red]-#,##0.00 0.00 TEXT@ 在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。 二、自定义数字格式实例 (一)自动添加文本 （1）要在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂；要在输入数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置，双引号得用英文状态下的。 实例一： 在学生姓名前添加“初二（2）班”字样，就可以创建： 初二（2）班@ （2）在输入数字之后自动添加文本。 实例二： 如在日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位“元”，这时就可以使用： 0.00元 或 0元 (二)在自定义数字格式中使用颜色 要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。 例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式，用户在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示。 (三)在自定义数字格式中使用条件格式 在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可以自动将条件格式应用于单元格。Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符： 运算符 含义 = 等于 大于 小于 = 大于等于 = 小于等于 不等于 例如：在学生成绩工作表中，当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩，以蓝色字体显示小于60分的成绩时，其余的成绩则以黑色字体显示，这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][=90];[蓝色][60];[黑色]”即可。 值得注意的是，当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式时，你会发现在“单元格格式”的“自定义”分类类型中找不到“[红色][=90];[蓝色][60];[黑色]”格式，这是因为Excel自动将你所创建的“[红色][=90];[蓝色][60]”格式修改成“[[红色][=90]G/通用格式;[蓝色][60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”，你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。 实例一： 在工人奖金列表中，当我们想以小于50的显示“低”，50至100间显示“中等”，大于100的显示“高”。这时只需将自定义数字格式设置为： [50]低;[100]高;中等 实例二： 把“数学”、“语文”成绩中90分以上替换成“优”： [=90]优 (四)隐藏单元格中的数值 在Excel工作表中，有时为了表格的美观或者别的因素，我们希望将单元格中的数值隐藏起来，这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现，并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式，在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件，条件由比较运算符和数值两部分组成。