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迪森股份:关于“加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划
* 、 广州迪森热能技术股份有限公司 关于“加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划 根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通 知》(证监公司字【2007】28 号)及广东证监局《关于在辖区新上市公司中 开展加强公司治理专项活动的通知》(广东证监【2011】124 号)等相关文 件的要求,广州迪森热能技术股份有限公司(以下简称 “公司”、“本公司” 或“迪森股份”)按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《中 华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《深圳证券交易所创业板股 票上市规则》(以下简称《创业板上市规则》)及《深圳证券交易所创业板 上市公司规范运作指引》(以下简称《创业板公司规范运作指引》)等法律、 法规、规范性文件的 有关规定,本着实事求是的原则,结合公司内部规章 制度,认真开展公司治理专项活动自查工作, 形成了自查报告,并针对存 在的问题制定了相应的整改计划,供投资者评议。 一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题 根据“加强上市公司治理专项活动”自查事项,经公司认真自查,公 司治理方面存在以下有待改进的问题: (一)进一步提升公司规范运作水平和透明度,及时根据最新的法律 法规并结合公司的实际情况,更新和完善现有内部控制制度; (二)进一步加强对公司控股股东、董事、监事及高级管理人员关于 上市公司规范运作相关的法律、法规、规章制度的学习和培训,提高 相关 人员工作的规范性和诚信自律意识; (三)进一步为董事会下设的战略委员会、审计委员会、提名委员会、 薪酬与考核委员会开展工作提供更加便利的条件,持续发挥其作用; (四)强化内部审计监督职能,提升内部 审计规范化、制度化运作水 平。 二、公司治理概况 1 、 、 、 公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《 创业板上市 规则》、《创业板公司规范运作指引》等法律、法规的要求,建立和健全法 人治理结构,强化内部管理,规范公司运作,形成了规范的股东大会、董 事会、监事会和经理层的经营决策机制。经 自查,公司治理的实际状况基 本符合中国证监会关于上市公司治理的相关规范性文件要求。 (一)关于股东与股东大会 公司严格按照《公司法》《上市公司股东大会规则》《公司章程》《股 东大会议事规则》等规定和要求,规范地召集、召开股东大会,平等地对 待所有股东,使其充分行使股东权利。公司股东大会就会议通知所列明的 议案依次进行审议,提案审议符合程序,出席股东大会会议人员的资格合 法有效。股东大会设有股东讨论环节,股东可充分表达自己的意见,公司 管理层对于股东的提问、质询也尽量予以解答,以确保中小股东的话语权。 出现需要提供网络投票的审议事项时,公司已按相关要求提供网络投票方 式为全体股东参与投票表决提供便利。此外 ,公司聘请律师见证,保证会 议召集、召开和表决程序的合法性,维护了公司和股东的合法权益。 (二)关于控股股东与公司 公司的控股股东、实际控制人为常厚春先生、李祖芹先生、马革先生, 截至 2012 年 12 月 31 日,三者合计持有公司股份 61,307,108 股,占公司总 股本的 43.95%。三位控股股东能依据法律、法规及公司的规章管理制度行 使权力,并承担相应的义务,履行相关承诺。 不存在控股股东利用其控股 地位侵害其他股东利益的行为,也没有超越股东大会或董事会直接或间接 干预公司的决策和经营活动,不存在 控股股东非经营性占用公司资金以及 公司为控股股东提供担保的情形。 (三)关于董事与董事会 公司董事会成员共 9 人,其中独立董事 3 人,占全体董事的三分之一, 均由股东大会选举产生,由公司高级管理人员担任的董事不超过董事总数 的 1/2,董事会的人数及人员构成符合法律、法规和《公司章程》的有关规 2 、 定。公司全体董事的任职资格和任免均按照《公司法》《创业板上市规则》 及《公司章程》等规定执行,符合法定程序。 全体董事诚实守信、勤勉尽责,积极出席董事会和股东大会,认真审议 各项董事会议案,忠诚于公司和全体股东的利益,保护中小股东的合法权 益不受侵害。同时,独立董事以其所具备的丰富的专业知识和勤勉尽责的职业 道德在董事会制定公司发展战略、发展计划和进行生产经营决策等方面发挥了重 要的作用,有力地保障了董事会决策的科学性和公正性。 (四)关于监事与监事会 公司监事会成员共 3 人,其中职工代表监事 1 人,股东代表监事 2 人。 监事会的人数、构成及来源符合法律、法规的要求。 监事会的
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