总经理助理岗位应聘书.doc

总经理助理岗位应聘书 第一部分 自 我 分 析 性格方面：外向开朗，对人和善也乐于助人，做事情有责任心并有毅力，认准的事情一定能坚持到底并力求做的完美。 兴趣方面：喜欢流行音乐，喜欢韩剧，从小学习古筝并达到专业水准。 能力方面：有较强的组织管理能力和与人交流能力，有提高综合素质和继续学习的主动积极性。熟悉人力资源管理流程，熟悉企业运营流程，熟悉商务谈判、合同签订和招投标工作流程，了解一定财务和证券知识，5年的总经理助理工作经验让我越来越成熟，更能够精确把握该职位职责则权限及标准。 第二部分 岗 位 认 识 总经理助理岗位职责 在总经理领导下负责公司的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 协助总经理进行文案的企划和起草工作。 协助总经理推动各项制度、流程与规范在公司的执行工作。 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 处理总经理日常事务，日程安排及电话信件管理，相关文件及会议管理。 处理与总经理有关的对外关系，做好媒体沟通、外部合作、资源交换等外联工作，做好政府部门及重要客户关系的沟通和维护工作。 总经理助理扮演的5个角色 激励者。充分利用薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性；给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。 沟通者。公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。 培训者。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训，才能完全胜任公司分配的工作，作为管理者，需根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，降低员工流动率。 怎样做好总经理助理 要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机