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哈尔滨东安汽车动力股份有限公司 接待与推广制度 第一章 总 则 第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，规范公司接待 和推广行为，加强公司的推广以及与外界的交流和沟通，根据《中华 人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息 披露管理办法》等法律、法规和规范性文件，并结合公司实际情况， 特制定本制度。 第二条 本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接受投资 者调研、一对一沟通、电话、电子邮件、网站沟通专栏、现场参观、 分析师会议、路演和业绩说明会、新闻采访等活动，加强与投资者及 潜在投资者、市场研究人员和媒体之间的沟通与交流，说明和宣传公 司发展情况，增强公司透明度与公平性，增进投资者对公司的了解和 认同的工作，实现公司价值最大化和股东利益最大化，同时为公司创 造良好的资本市场融资环境，提高公司的融资能力，降低公司的融资 成本。 第三条 接待分现场接待和非现场接待，后者是指接受电话咨询、 互联网调研等；推广形式有媒体宣传、投资者见面会、业绩说明会、 网上路演等。 第二章 基本原则 第四条 在接待和推广工作中，应遵循以下基本原则： 1 （一）公平、公正、公开原则。公司在进行接待和推广活动中， 应严格遵循公平、公正、公开原则，对大小股东一视同仁，不得实行 差别对待政策，不得有选择性的、私下的向特定对象披露、透露或泄 露非公开重大信息。 （二）诚实守信的原则。公司相关的接待和推广工作应客观、真 实和准确，不得有虚假记载和误导性陈述。 （三）保密原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向对 方披露、透露或泄露非公开重大信息。也不得在内部刊物或内部网络 上刊载非公开重大信息。 （四）合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监 管部门对上市公司信息披露的规定，在接待和推广的过程中保证信息 披露真实、准确、完整、及时、公平。 （五）高效低耗原则。在进行接待和推广的工作中，公司应充分 注意提高工作效率，降低接待和推广的成本。 （六）互动沟通原则。公司应主动听取投资者及来访者的意见、 建议，实现双向沟通，形成良性互动。 第三章 计划与组织 第五条 公司制订年度接待与推广工作计划，包括年度日常工作 计划与专题工作计划。专题工作计划是公司根据年度重要工作配套开 展的接待与推广工作计划，如再融资项目的接待与推广计划。 第六条 证券部于年度末编制下一年度公司接待与推广工作计 2 划，计划应包含接待与推广活动的目的、活动开展的形式、活动内容、 活动开展的时间安排、拟参加人员、承办单位与协办单位、配套工作、 活动预算等。董事会秘书对计划进行初审后，报公司总经理审批。 第七条 公司总经理审定年度接待与推广工作计划，其中专题计 划报公司董事长审定。 第八条 公司董事长负责督导接待与推广工作计划的实施，并根 据需要参与重大工作事项。 公司总经理负责统筹接待与推广工作计 划的实施，并根据需要参与重大工作事项。 公司董事会秘书负责安 排组织日常接待与推广活动，在深入了解公司运作和管理、经营状况、 发展战略等情况下，领导证券部，协调公司各部门、各有关单位认真 做好接待与推广的各项事宜；负责对公司高级管理人员及相关人员就 接待与推广工作管理进行全面和系统的培训；在进行接待与推广活动 前，应对公司高级管理人员及相关人员进行有针对性的培训和指导； 公司董事会秘书应持续关注新闻媒体及互联网上有关公司的各类信 息并及时反馈给公司董事会及管理层。 第九条 证券部负责公司接待与推广工作计划的逐项落实，应将 计划及时通知相关单位、个人。公司经营、财务、党政办、销售、研 发等部门在后勤支持、文件制作、项目情况介绍等方面提供必要的帮 助。 公司所属各子公司、参股公司应积极配合，在人员接待、工程