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FTMS一次修复
售后服务的根本——一次修复(Fix It Right)
资料整理:余松
2011年6月16日
目 录
改善背景………………………………………………………………………………..…..3
一次修复的现状…………………………………………………………………..……..4
一次修复的概念………………………………………………………………….……….7
一次修复的问题发现(鱼骨图)………………………………………………..8
一次修复的改善对策(PDCA)…………………………………………………..10
总结……………………………………………………………………………………..………10
改善背景
近年来,伴随着汽车销售和保有量的增加,经销店维修服务业务量快速提升。同时,汽车的高性能也使故障诊断的难度不断加大。
售后服务的基础——维修品质如何保持——这个课题的重要性日益突显。实现“一次修复”的目标变得更加具有挑战性。
对于客户而言,他们对车辆维修的三个基本要求——维修品质、速度、价格,其中,最根本的就是优良的维修品质,这直接决定了客户的满意程度。另外,维修速度也是影响客户满意度的重要因素。
图1
从经销店的角度来看,即使按5%的返修率(一汽丰田的2009年的FIR的目标为95%)计算,目前按照每家店的月度来厂车辆1200台次计算,每月的返修车辆达60台,平均每天2台的返修车辆。返修车辆往往伴随着严重的不满,甚至投诉,会使服务经理和总经理应接不暇。
如果将“虽然没有返厂再修,但是客户却认为没有一次修好”的车辆也包含在内的话,经销店实际面对的“非一次修复”的压力则更加严重。
图2
二、一次修复的现状
自从一汽丰田成立以来,一直以“让客户体验到拥有汽车的喜悦”为使命。在售后服务方面,“一次修复”是实现这个使命的首要条件。目前,在中国汽车售后服务市场面临着如下课题:
(1)、经销店与客户对“一次修复”的判断存在差异
从上图2可以知道,很多经销店认为符合一次修复的案件,客户的看法却恰恰相反。有相当部分的客户虽然认为自己的车辆没有一次修好,却因为种种原因不会回厂。
(2)、一次修复不仅局限在“技术”层面
经销店的维修服务流程涉及很多环节,即使技术过硬,依然不足以保证整个流程中不出现问题,或使客 户认同经销店对某一案例是否为一次修复。
图3:影响一次修复的多种因素
(3)、有必要从“时间”角度界定一次修复的范围
客户对维修时间的期待与要求,越来越明显。如果离开了“时间”的限制,“是否一次修复”的讨论将失去意义。
一汽丰田服务部选拔了12家样板店进行了一次修复专项改善试点工作。通过调查与分析,结果如下:
即使高水平的样板店的平均水平只有94.4%,普通的经销店面对的压力更大;
最高(99.2%)与最低(89.4%)之间存在10%的差距,全国的差距更大;
全国的平均水平可能远远达不到95%的目标要求。
三、一次修复的概念
(1)、“一次修复”定义
第 一 次 修 理 就 能 完 全 修 复
(2)、一次修复的判定:通过客户调查,把握真实状况。
通过询问客户如下三个问题来判断是否一次修复。见下图。
按照图中的顺序对客户进行提问,只有当三个答案全部为“是”,次案例才判定为“一次修复”;任何一个答案为“否”时,即结束调查, 判定为“非一次修复”。简单来说,就是:见“否”就停。
(3)、一次修复的计算:
四、一次修复的问题发现(鱼骨图)
明确了相关的一次修复概念后,就要寻找问题点。每家经销店的实际情况不同,导致未一次修复的因素也不尽相同。如何寻找发现自己的经销店的问题点,成为下一步改善问题的关键。
下面,介绍一种常见的“鱼骨图”法,对经销店发现问题的真正原因很有帮助。
建立体制:建立以总经理为核心的一次修复改善人员团队;
现状评估:通过团队内的成员共同讨论,而且讨论一定要开诚布公,就事论事,对事不对人。
寻找问题:一般,鱼骨图讨论到第2~3步就可以,不必过于详细。
得出结论:在大量的“小鱼骨”中,确定3~5项主要的问题点,作为重点改善的方向。不必过多的问题点,否则,问题点过多,难以突出重点。
下图为一家经销店的“未一次修复”的鱼骨图,图中带“下划线”标记的原因被确定为重点改善的问题点。仅供参考。
五、一次修复的改善对策(PDCA)
明确了问题点,即明了重点改善的方向。下一步,就可以按照PDCA的流程进行重点问题的改善。对于如何用PDCA循环改善法去改善重点问题,这里就不再详细说明。
六、总结
“第一修理就能完全修复”是对售后服务的一个简洁概括,但是,涵盖
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