博科OA系统功能介绍概况.doc

上海博科资讯股份有限公司 博科OA功能模块清单 1、公共信息管理 子模块 子功能 功能描述 信息中心 信息浏览 支持新闻动态，通知公告等公共信息的阅读浏览。可按时间，热点，部门，分公司等灵活分类展现。 提交管理 支持编辑新闻，通知等新信息。 信息发布 可按照WORD，WEB模式编辑信息，也可直接连接外网信息。 信息审核 可对要发布的新闻，公告等信息进行审核。 信息栏目管理 对整体公共信息进行分类，可按照部门，人员设置对信息发布的栏目设置发布权限，审批权限和浏览权限。 信息模板管理 对常用信息发布类型设置模版。 热点维护 为信息浏览页面设置热点新闻，重要通知，图片新闻，可着重体现。 信息布局设置 可按照部门和个人灵活设置信息展现形式。 2、协作交流管理 2.1通讯录 子模块 功能 功能描述 公用通讯录 公用通讯录（全部） 显示所有公用的通讯信息，支持分类显示，信息检索。 公用通讯录（常用） 显示公用通讯录中比较常用的通讯信息，方便用户查询。 公用通讯录管理 用户可新增，删除，检索通讯录信息，并可进行公用通讯录类别设置。 个人通讯录 显示个人通讯信息，可将其置换为公用信息，方便他人查询，支持分类显示和信息检索。 2.2邮件系统 子模块 功能 功能描述 我的邮件 内部邮件 点击其他用户名可直接发送集团内部邮件，支持按机构、部门、群组来进行内部邮件的群发。支持收件箱，草稿箱，已发送邮件，已删除文件等分类显示。 外部邮件 可将多个外部邮件帐户中的邮件收到本地，支持个性化黑名单设置。支持收件箱，草稿箱，已发送邮件，已删除文件等分类显示。 个人参数设置 设置邮件夹显示行数，设置拒收邮件地址，设置个人手机号码，设置个性签名。 邮箱账户管理 支持多个外部邮箱账户的配置。 邮件参数设置 邮箱空间设置 设置系统所有用户的邮箱空间，支持空间检索。 邮件系统参数设置 设置默认邮箱空间大小，是否可插入图片，是否开启手机短信提醒功能等等。 系统邮箱设置 设置系统邮箱账户。 2.3电子论坛 子模块 功能 功能描述 电子论坛 我的论坛 显示我有权限进入的讨论区以及其下的各个论坛。 最新帖子 显示我可看的最新主题。 我的收藏 显示我收藏的主题。 论坛管理 设置各个论坛讨论区，支持论坛显示顺序调整，论坛停用，论坛删除，栏目范围设定，论坛内容检索，论坛实名匿名设置等等。 匿名用户管理 针对匿名用户的管理。 2.4 协同办公管理 子模块 功能 功能描述 通知公告 总体功能 可以简单方便的发布通知，并可用手机短信，即时消息等快速提醒，支持用户阅读通知后提交反馈，并可查阅通知的阅读情况（谁已读，谁未读）。 通知浏览 浏览通知，查看通知浏览量，支持通知反馈。 通知管理 发布通知，可直接加载通知模板，可设置通知发布范围，支持通知附件，支持手机短信提醒和即时消息提醒。 通知模板 维护已设置的通知模板，支持Word格式文件。 调查问卷 总体功能 可以简单、方便的自定义调查问卷：可自定义发布实名和匿名问卷，用户可以选择调查答案并提交（单选、多选）; 用户可以自己填写答案;支持对调查问题的文字意见回复，简单方便的查看调查结果。对于问卷的答复情况（谁已答，谁未答，已答的答的什么答案（实名））可显示和统计。 问卷回复 可回答最新问卷，查看已答问卷和问卷结果，并支持问卷检索，支持问卷的分类显示。 问卷管理 设置问卷分类；设置发布问卷权限；设置问卷模板；发布问卷。 3.个人事务管理 子模块 功能 功能描述 个人平台 待办事宜提醒 将系统中于当前用户相关的待办信息，如需要办理的公文，文件，通知，公告、邮件等在个人工作页面集中显示，可直接点击办理或者阅读浏览。布局和显示方式可按照用户需求进行个性化显示。 信息预约 用户可将自己关注的公共信息系统中的相关信息预约到自己的个人工作台，方便阅览和查询。 日程提醒 在个人工作台可灵活显示（当日，当周，或自定义时间段）自己的日程信息。 个人平台板块设置 可设置各个板块的显示高度，是否滚动显示，板块显示位置调整。 日程管理 个人日程 员工可以制定、查看、回顾个人日程安排。支持当日，当周，当月等三种显示模式。 部门日程 部门领导可随时查看所管理的一个或者多个部门员工的日程，并可随时安排下属的日程工作。 领导日程 可实现对领导日程的代理，并有选择和权限的了解领导工作安排。 工作组 建立工作组 可根据某一阶段工作，建立自己的虚拟工作小组，可群发消息，邮件，方便讨论沟通，并可设置相关权限。 网络硬盘 个人网络硬盘 贮存和共享个人文件。 个人便签 个人事务提醒 可随时添加备忘信息，便签，方便个人事务的提醒和记录。